Uporaba gmaila na ljubljanski fakulteti

Že preveč let delam na neki fakulteti, kjer so me pred časom degradirali na delovno mesto, kjer ne potrebuješ niti osnovno šolske izobrazbe in imam sedaj preveč časa in tudi nimam več problema s konkurenčno klavzulo tako, da lahko sedaj tej fakulteti in zaposlenim ponudim svoje rešitve.

Torej moti me to in mislim, da je glede na vsa vohunjenja po Ameriki in sploh na vohunjenje googla ki nam sledi na vsak klik in vsako besedo uporaba gmaila in gogole drive za eno fakulteto, ki je avtonomna in neodvisna zelo problematična.

Torej kako prepričati vodstvo da je to dejanje podobno neki katastrofi in da vsaj emaile in dokumente bi morala fakultete imeti in ohranjati v svojih arhivih in evidencah.

Kdo mi lahko poda kake dobre argumente mogoče je kdo o tem že kaj pisal kje prebral da je to čista neumnost in da je to dražje kot pa da bi najeli maile pri nekem resnem slovenskem ponudniku.

Kako bi vi kot nek ponudnik rešitve prepričali naše akademike da to kar se dela sedaj predvsem predvidevam da je tako zaradi lenobe sistemcev ni dobro.
Hvala za vse ideje predloge.

21 odgovorov

Že razlog zaradi vohunjenja je razlog za prehod na svoj poštni strežnik. Podjetja imajo tako poanavadi urejeno, da imajo svoje poštne strežnike oziroma serverje in če gre za fakulteto se mi zdi zelo velik fail da imajo stvar na gmailu...halo katera resna institucija pa ima še mail na gmailu ??

2

Se strinjam z mckmck.

Nobena večja organizacija si ne bi smela zatiskati oči in ogrožati zasebnost zaposlenih z uporabo oblačnih storitev, kot je Gmail, kjer se korespondenca shranjujejo v tujini in jo lahko tretje osebe prestrežejo.

Gmail je sicer super, saj je poceni in ni nobenega vzdrževanja. Je pa potrebno vedeti, da komunikacija preko gmaila ni varna pred nepovabljenimi očmi.

Rešitev je lasten poštni strežnik.

Slabosti lastnega poštnega strežnika pa so predvsem cena vzdrževanja.
1. Namreč fakulteta si ne more ravno privoščit, da bi mail server padel in bi se maili preprosto izgubili.

  1. Boj proti spamu. Gmail ima zelo dobre spam filtre, ker lažje spremlja in prepoznava spam na globalni ravni. Obstajajo seveda blackliste ipd... Vendar zelo verjetno bo več spama na lastnih strežnikih.

  2. Backupiranje in vzdrževanje je konstanten strošek, ki stane.

Matr ste pametni, mogoče tudi paranoični. Na ekonomski fakulteti so imel svojega exchnage server, ki ga po 10 letih noben niti Microsoftovi ljude niso več znali vzdrževat, ljudje niso dobili mailov, en mail na grupo je zabil cel server in pol dneva noben ni mogu uporabljat maila... Seveda web mail so bile bolj mokre sanje, nadgradnje so bile žive muke in vzdrževanje serverja bolje da ne govorim... Ob prehodu na gmail oz google aps so vse te zadeve izginile in drugi skrbijo za vse to. Za vrjetno pol manjšo ceno kot bi bilo če bi imeli posebej zaposleno ekipo za to.

3

V glavnem če jih uspeš prepričat za lastni poštni strežnik, jih prepričaj še, da naj ne uporabljajo MS problemov, pardon, MS rešitev.

1

Tody:
Matr ste pametni, mogoče tudi paranoični. Na ekonomski fakulteti so imel svojega exchnage server, ki ga po 10 letih noben niti Microsoftovi ljude niso več znali vzdrževat, ljudje niso dobili mailov, en mail na grupo je zabil cel server in pol dneva noben ni mogu uporabljat maila... Seveda web mail so bile bolj mokre sanje, nadgradnje so bile žive muke in vzdrževanje serverja bolje da ne govorim... Ob prehodu na gmail oz google aps so vse te zadeve izginile in drugi skrbijo za vse to. Za vrjetno pol manjšo ceno kot bi bilo če bi imeli posebej zaposleno ekipo za to.

Na eni srednji ter višji strokovni šoli imajo svoj server z elektronsko pošto, uporabniki da dostopajo do indeksa, e-učilnice itd...
Nimajo nobenega problema, za to skrbijo predavatelji računalniških komunikacij in drugi zaposleni in imajo vse pod nadzorom, večkrat na dan jim hočejo sicer udreti v bazo podatkov vendar do sedaj ni še nobenemu uspelo. Če si upa privoščit to srednja šola ter višja strokovna šola kako to, da si ne more fakulteta katera je na višji ravni?

Samo iz firbca, ker žal ne vem kakšne korespondence laufajo na faksih, o čem pa naj bi ameri sploh vohunili?

Matjaž:
Samo iz firbca, ker žal ne vem kakšne korespondence laufajo na faksih, o čem pa naj bi ameri sploh vohunili?

Pač imajo dostop na gmail-u do vseh tvojih podatkov ;)
Zakaj bi morali imeti dostop do podatkov faksa, kjer so indeksi sigurno kakšni zaupni podatki, itd...

EF ima 200 zaposlenih :) Nevem koliko jih ima ta srednja šola. Mogoče je bil to problem.

Dostop do e-mailov profesorjev, avtomatsko pomeni tudi dostop do vseh gesel (recimo za pregled in vpisovanje ocen v elektronski indeks, ipd...) S tem se ogroža tudi zasebnost študentov, ne le zaposlenih.

Potem takem sklepam da nobeden od vaju nima gmail acc in uporabljata lastne strežnike?