Hramba e-računov in drugih dokumentov

Pozdravljeni,

Kot mi je znano si lahko podjetje namesto, da najame prostor pri nekem ponudniku, ki je certificiran, to uredi sama na svojem strežniku. Se je kdo tega že lotil oz. kakšno opremo uporabiti (HW in SW).

Laično sem si to predstavljal kot nek VPS na katerega namestiš neko programsko opremo in certifikate.

Hvala za mnenja.

Marezi:

Pozdravljeni,

Kot mi je znano si lahko podjetje namesto, da najame prostor pri nekem ponudniku, ki je certificiran, to uredi sama na svojem strežniku. Se je kdo tega že lotil oz. kakšno opremo uporabiti (HW in SW).

Laično sem si to predstavljal kot nek VPS na katerega namestiš neko programsko opremo in certifikate.

Hvala za mnenja.

Ko zveš ceno za certifikat (naj bi bil nekaj k€) ponavadi nehaš istakt ... ampak ok, odvisno od velikosit podjetja verjetno. Je pa res, da še nisem srečal nikogar, ki bi povedal točno ceno celotnega postopka in zahtev, ki ti omogočajo hrambo ...

Glede na to, da je časa samo še ene 20 dni do konca leta, bi rekla, da še sami niso čisto prepričani za ceno. Verjetno odvisno od št.uporabnikov -> več uporabnikov -> nižja cena na uporabnika. Vsaj v teoriji. Večja verjetnost je, da bo samo strošek na uporabnika nižji, cena pa enaka.

Pri enem ponudniku sem videla, da ponuja e-hrambo za ene 4 €/mesec (za par računov mesečno), se pa ne spomnim pri katerem.

poleg vseh dovoljenj, tehničnih/prostorskih/varnostnih.. zahtev in odobrenih načrtov s strani Arhiva RS rabiš imeti v podjetju zaposlenega (to ni opcijsko ampak obvezno) še arhivarja z izpitom, če želiš dobiti dovoljenje da hraniš e-račune v svoji firmi

thx za errato, mistique

Arhivarja ;)

Potem je to dober biznis za ponudnike.

Če torej razumem pravilno - tudi če je cena za nekaj računov 4 EUR / mesec to pomeni 48 EUR / leto in 480 EUR za 10 let kolikor je obvezni čas hrambe in to samo pod predpostavko, da se ne spreminja obseg izdanih računov - torej, da bi izdal samo 1 mesec število računov, ki so vključeni v paketu. Če torej povečam število računov naslednji mesec, preidem v nov paket in se dvigne cena mesečnega najema.

Kako pa je potem z selitvijo teh podatkov če skozi leta najdeš ugodnejšega ponudnika.

Se mi zdi, da bo še kar precej zmešnjave na tem področju, ker je preveč "what if"-ov.

Včeraj sem zasledil nasl. ponudbo na [url=https://www.ujplus.si/nakup.

Ali se samo meni zdi, da je glede na ostale ponudbe zelo poceni? Ali sem kaj spregledal?

Mislim, da je v tem (poznem) trenutku dobro pridobiti čimveč ponudb in informacij o različnih ponudnikih. Zgornja ponudba je lahko tudi zelo draga ponudba, glede na to, da je podana precej pavšalno in tudi nimajo (še) kolokacije :) Besede akreditacija, nisem zasledil, podpora itd. Morda je le stran premalo informativna.

Mikrocop ima kalkulator, kjer lahko strošek hrambe precej bolj natančno opredeliš z vnosom povprečne velikosti dokumenta:

http://www.mikrocop.si/sl/storitve/arhiviraj-si-e-racun/

Še cenik:

https://www.mikrocop.com/wp-content/uploads/2014/03/Narocilnica-Arhiviraj-si-eracun-in-cenik.pdf

twosocks:

Marezi:

Pozdravljeni,

Kot mi je znano si lahko podjetje namesto, da najame prostor pri nekem ponudniku, ki je certificiran, to uredi sama na svojem strežniku. Se je kdo tega že lotil oz. kakšno opremo uporabiti (HW in SW).

Laično sem si to predstavljal kot nek VPS na katerega namestiš neko programsko opremo in certifikate.

Hvala za mnenja.

Ko zveš ceno za certifikat (naj bi bil nekaj k€) ponavadi nehaš istakt ... ampak ok, odvisno od velikosit podjetja verjetno. Je pa res, da še nisem srečal nikogar, ki bi povedal točno ceno celotnega postopka in zahtev, ki ti omogočajo hrambo ...

No danes sem dobil še eno informacijo, da ni to ravno tako. Če imaš samo za svoje potrebe so "lažje" zahteve.

če imaš manj kot 5 računov mesečno (če sem prav videl) za JU imajo oni en portal ki ti hrani račune free