Kdo vam vodi računovodstvo?

@theDegriz Moje izkušnje so ravno nasprotne, obljubijo veliko naredijo malo. Ne pravim, da so vsi isti ampak s temi, ki smo delali mi smo zelo razočarani, samo gledajo kje ti bo spulil še kakšen €...

@sasok Fakture prejemamo v pisni obliki in jih je potrebno knjižiti ročno, tako, da žal neke avtomatizacije ni mogoče izpeljati, vsaj zaenkrat ne...

@brazara sem ti dal na ZS kontakt za računovodstvo. Zame so šli res za fair ceno above and beyond. Mi krijejo hrbet in jim zaupam 100%.

V program ti lahko vsak prepisuje fakture. Računovodja, ki skrbi zate je pa zlata vreden :)

Torej je problem velik obseg prejetih faktur? Daj povej okvirno o kakšnih številkah govorimo. 100 na mesec, več, manj?

V vsakem primeru je IMHO glavno, da procese v firmi urediš kot je treba.

The first rule of any technology used in a business is that automation applied to an efficient operation will magnify the efficiency. The second is that automation applied to an inefficient operation will magnify the inefficiency.

Ravnokar si ugotovil kje maš prihranek in boš imel price performace.

Zmeni se, da boste vi vnašali prjete račune pod preddefiniranimi pogoji in jih oni samo knižijo. Mi imamo tak sistem pa imamo ogromno postavk.

@sasok faktur mesečno cca 1k prejetih in še vsaj toliko izdanih, s tem, da izdane niso težava, ker za računovodstvo delamo na zbirnik in jim izvozimo le celoten mesec.

Da malce obudim debato. Pri nas imamo vodjo pisarne, ki ureja vse račune in trenutno skrbi za:*Elektronsko vnašanje izdanih računov

*Kontroliranje prejetih računov, da imajo vse potrebne podatke

*Vnašanje potnih stroškov

Ostale stvari zaenkrat dela računovodstvo. Ker pa bo imela tza sodelavka v kratkem tudi več časa, se mi zdi škoda da se ne bi lotila še kakšne druge stvari in pomagala zunanjemu računovodstvu ter s tem znižala strošek le-tega.

Po vaših izkušnjah, katere stvari še delate in-house ter mogoče še nekaj prihranite?

Hvala!

to sic

sasok:

In house računovodstvo se splača, ko strošek zunanjega servisa začne presegati strošek zaposlenega. Recimo, pri strošku okoli 1500€ na mesec se že splača razmišljati o tem, da zaposliš računovodjo, sploh, če lahko razbremeni še koga drugega v firmi.

treba je vzeti v obzir še, da z eno samo osebo, ki je odgovorna za celotno računovodstvo povečaš tveganje za napake, ker vso znanje in neznanje odpade na to 1 osebo, medtem ko večji računovodski servis premore več glav, ki več vedo. če ta dotična oseba dela kaj narobe, je lahko zelo zelo drago na koncu in tega niti ne veš, ker nisi iz računovodskega foha. zna biti da ti po 10 letih, ko taka oseba oddide ta nova šele pove kaj vse je narobe in kako hudo je lahko, če pridejo dacarji na obisk.

vedno se najprej splača pogleadat, če lahko stroške računovodstva zmanjšaš na način da uporabljaš programske rešitve ki omogočajo export/import na servisovi strani, ker potem jako zmanjšaš stroške ponovnega vnosa podatkov.

če pa govorimo o administrativnem delavcu, ki samo vnaša podatke in ne odloča o tem kaj z njimi počet, pa seveda, ko strošek administracije na servisu preseže strošek delavca, se uvede delavca.

jaz sem včasih imel precej administracije in iz 2 dnevne čiste administracije za računovodstvo padel na 15 minutno, kar mi je precej olajšalo in pocenilo delo.