Licenčni programi in računalniki v osebni lasti

Rad bi imel legalno poštimane zadeve, zato me zanima kako je v naslednjih primerih:

Imaš 2 zaposlena in uporabljata v službi svoj osebni laptop. Na njem ne veš kaj vse ima nameščeno. Zna bit kak problem?

Drug scenarij:

Imaš osebni računalnik, sdd disk pa je bil kupljen na firmo. Na njem so nameščeni programi, ki jih lahko uporabljaš za zasebno rabo. A imaš lahko na svojem osebnem računalnik disk pisan na firmo? Zna bit problematično, če računalniška firma nima računalnika ampak so vsi v zasebni lasti?

Če pride inšpektor na obisk so vsi računalniki neglede na last fizična/pravna pregledani (VSI).

Potem imaš pa opcijo da rečeš da je to osebni računalnik. Če je pregledan in ugotovljena nepravilnost dobiš kazen kot fizična oseba. Vsi nadaljni postopki se vodijo od tistega trenutka dalje ločeno do fizične osebe.

Pri primeru 2...glede diska nisem videl da bi inšpektor iskal kdo je lastnik katerega kosa v računalniku. Pomoje bi v tem primeru spet se opredelilo da je računalnik osebni in postopek bi se vodil do dotične osebe. Glede na to da je bil disk SSD verjetno manjše vrednosti od 500EUR+DDV se je računovodsko itak razknjižil takoj ob nabavi (torej ga ni računovodstvo zabeležilo v nobeni amortizacijski knjigi) dvomim da bi ti kdorkoli gledal za vsako komponento račun. Prav tako bi težko v vsej papirologiji našli ves hardware in zahtevali da ga pokažeš. Ni pa to praksa da kupuješ opremo na firmo in ga uporabljaš kot fizična oseba. Tudi software ki se uporablja v fizične namene free se v komercialnih zadevah ponavadi brez ločenih licenc ne sme uporabljati.

Bil sem osebno pri pregledu večjega števila računalnikov v enem podjetju z inšpektorjem. Prav tako sva imela daljšo debato glede vseh postopkov, tako da sem ga prvi del izrecno vprašal kako je s tem če bi nekdo imel osebni računalnik v podjetju. Podobno velja, če imaš podizvajalca (SP) ki bi bil v času obiska pri tebi v podjetju. Inšpektor bi istočasno pregledal tudi njegovo opremo in seveda vodil postopek ločeno do SPja (v tem primeru).

Imam pa tudi kontakt od inšpektorja, ki je bil pri nas na obisku in je dosegljiv tako preko maila kot preko telefona za katero koli vprašanje povezano z licencami,.. če kdo potrebuje naj piše na ZS za kontakt.

Da ne bo pomote, nisem zagorovnik nelicenčnih programov, konec koncev tudi jaz ne želim da moje module uporabljajo brez nakupa. Nisem samo siguren kako je sedaj s temi programi, ki jih lahko uporabljaš free le kot fizična oseba, drugi programi na tem istem računalniku pa se hkrati uporabljajo za firmo.

In pa glede zaposlenih, ki uporabljajo svoje računalnike. Če prav razumem zaposleni sam odgovarja, ker je njegov računalnik.

Drug scenarij:

Imaš osebni računalnik, sdd disk pa je bil kupljen na firmo. Na njem so nameščeni programi, ki jih lahko uporabljaš za zasebno rabo. A imaš lahko na svojem osebnem računalnik disk pisan na firmo? Zna bit problematično, če računalniška firma nima računalnika ampak so vsi v zasebni lasti?

Strošek SSD-ja v tem primeru niti ni davčno priznan strošek. Na firmo ni kupljenega nobenega računalnika, brez katerega SSD ni funkcionalen (ok, mogoče še kak NAS ali podobne reči, kjer bi SSD lahko uporabil, samo niti teh ne omenjaš). Lahko je kupljen na firmo, vendar ti ne znižuje davčne osnove. Upam, da to tvoje računovodstvo ve. Če potrebuješ boljše in še vedno ne predrago računovodstvo, mi piši na ZS.

Ja, je čudno ja. Vsaka firma bi naj imela ali v lasti ali v najemu osnovna sredstva, s katerimi opravlja dejavnost. Zaposleni s svojimi osebnimi računalniki? Kot delodajalec si jim dolžan zagotoviti sredstva, s katerimi bodo delali zate kot delodajalca, v nasprotnem primeru bi jim verjetno moral plačevati kakšno nadomestilo.

Najprej bi se izognil strošku računalnikov, potem pa bi še naprtil vso odgovornost za ves piratski software delavcem? Grda misel je tole.

Kot je ngnlab povedal, je veliko programov FREE za osebne namene, za komercialno rabo pa potrebuješ plačljivo verzijo. Najosnovnejši program (poleg OS-a), ki ga danes praktično potrebuje vsak, je antivirus. Ničesar pametnega ne boš našel zastonj za komercialno rabo, razen kak Windows defender, ampak tam že potrebuješ licenčne windowse, ki ga vključujejo.

ngnlab:

Če pride inšpektor na obisk so vsi računalniki neglede na last fizična/pravna pregledani (VSI).

Potem imaš pa opcijo da rečeš da je to osebni računalnik. Če je pregledan in ugotovljena nepravilnost dobiš kazen kot fizična oseba. Vsi nadaljni postopki se vodijo od tistega trenutka dalje ločeno do fizične osebe.

Kaj pa v primeru, da imam firmo prijavljeno doma (popoldanski s.p,) in imam spletno trgovino, kolikor vem inšpektor v tem primeru nima vstopa v stanovanje, sploh pa če ni računalnik kupljen na firmo ga inšpektor nima kaj pregledovat. Če bi to bilo res bi lahko vsakemu pregledali računalnik kaj ima naloženo...

Polek tega pa kako inšpektor ve, če je program kupljen ali ne? Moraš pokazat račun ali kaj?

Me zanima. če imajo vsi inšpektorji kupljene windowse...

Sicer imam na "službenem" računalniku vse legalne programe, na laptopu pa ne...

Če imaš podjetje registirano doma (v stanovanju), je potem to poslovni prostor in inšpektor vanj lahko vstopi. Seveda hkrati s tem vstopa tudi v tvoje privatno stanovanje, ampak to so pač naši predpisi, ki dovoljujejo firmo v lastni kuhinji :) Če se gre za npr. davčnega inšpektorja, ki ti pride pregledat kakšne listine, lahko predhodno obvestiš inšpektorat, da imaš papirje pri računovodkinji in ti v stanovanje ne bo hodil.

Seveda ti lahko pregleda računalnik, tudi če ni kupljen na firmo - moraš gledati zadevo iz druge strani, saj si tudi ti podjetje registriral doma in je tvoje stanovanje registrirano kot poslovni prostor :)

Ja, pokazati moraš račun - sej si jih dolžan hraniti mislim da 10 let? (vso poslovno dokumentacijo).

Ja, inšpektorji imajo kupljene Windowse, vsaj na službenih računalnikih, saj je to javna uprava, katero financiramo :) Privat pa je zgodba drugačna. :)

Ne vem če je to res, vendar predvidevam:

Če imaš podjetje (ali s.p) doma potem skleneš najemno pogodbo z lastnikom (sabo) kjer določiš kaj je poslovni prostor in ga ustrezno opremiš z nalepko. Inšpektor ima potem dostop do samo tega.

Lahko kdo z več izkušnjami to potrdi ? (da oddam 2x2 m2 sekreta podjetju in dam nalepko na vrata + en abakus na sekret).

wackmofo:

Če imaš podjetje registirano doma (v stanovanju), je potem to poslovni prostor in inšpektor vanj lahko vstopi. Seveda hkrati s tem vstopa tudi v tvoje privatno stanovanje, ampak to so pač naši predpisi, ki dovoljujejo firmo v lastni kuhinji :) Če se gre za npr. davčnega inšpektorja, ki ti pride pregledat kakšne listine, lahko predhodno obvestiš inšpektorat, da imaš papirje pri računovodkinji in ti v stanovanje ne bo hodil.

Seveda ti lahko pregleda računalnik, tudi če ni kupljen na firmo - moraš gledati zadevo iz druge strani, saj si tudi ti podjetje registriral doma in je tvoje stanovanje registrirano kot poslovni prostor :)

Ja, pokazati moraš račun - sej si jih dolžan hraniti mislim da 10 let? (vso poslovno dokumentacijo).

Ja, inšpektorji imajo kupljene Windowse, vsaj na službenih računalnikih, saj je to javna uprava, katero financiramo :) Privat pa je zgodba drugačna. :)

Kaj pa, če imam stari računalnik, katerega sem kupil kot fizična oseba? Kje piše, da moram kot fizična oseba hranit račun?

Kdo pa to sploh preverja? Še nikoli nisem slišal, da bi kdo dobil kazen, ker ma priatske programe na računalniku...

Kazni so..

a) manjši prekršek..torej morda 1 program brez licence (manjše vrednosti), ki pa ni v uporabi..je opomin nekje v rangu do 100EUR (odgovorna oseba + lastnik podjetja)

b) vačji prekršek..piratski Windowsi, Office,.. kazen do 2000EUR (če je več programov piratskih v podjetju) ponavadi dobiš kazen zgolj za en večji prekrišek (čeprav bi lahko to dobil za vsak računalnik posebaj.

Seveda ti dajo 8 dni časa da jim predložiš dokazila glede programske opreme, ki jih nisi predložil ob inšpekcijskem pregledu.

Sem pa že slišal za primer (konkreten), ko potem podjetje v primeru posedanja piratskih Microsoft programov dobi dopis še od odvetniške pisarne, ki zastopa Microsoft v Sloveniji z pavšalnim zneskom kazni (dodatno). Nekaj v stilu..strošek Windows licence 200EUR+DDV...pavšalni strošek zahtevan x4. Torej če najdejo par računalnikov z Office in Windowsi narobe..je takoj strošek ki ga zahtevajo v rangu 10-15k EUR. Predvidevam da imajo vpogled v odločbe inšpektorjev kjer preverijo kaj je inšpektor našel na računalnikih.

hanyo:

Ne vem če je to res, vendar predvidevam:

Če imaš podjetje (ali s.p) doma potem skleneš najemno pogodbo z lastnikom (sabo) kjer določiš kaj je poslovni prostor in ga ustrezno opremiš z nalepko. Inšpektor ima potem dostop do samo tega.

Lahko kdo z več izkušnjami to potrdi ? (da oddam 2x2 m2 sekreta podjetju in dam nalepko na vrata + en abakus na sekret).

To je seveda sprejemljivo. Inšpektor bo vedno zahteval najemno pogodbo, vsaj tako je pri nas, ko so večkrat koga iskali, ki je pri nas registriran - imamo pa tudi primer, ko ima v najemu 1x2m prazen poslovni prostor :) Vprašanje je, kaj narediti, ko te inšpektor vpraša, kje so računalniki, kje se izdajajo računi in ostale zadeve, ... To pa seveda urediš drugače ali pa rečeš, da za to skrbi računovodstvo, ti pa vse urejaš preko mobitela :)

@majstore kazni vsekakor so, kot je povedal že ngnlab. Če si ga kupil kot fizična oseba pa ga uporabljaš v poslovne namene oziroma se nahaja v tvoji pisarni, pa te tudi obravnavajo kot fizično osebo :)