Prvi kontakt dobavitelja

Zanima me, na kakšen način je najbolje pristopiti k dobavitelju, katera vprašanja je dobro vprašati takoj in s čem počakati? Kako ste se tega lotili vi?

Hello ***,

I hope you are having a great day.

My name is *** I am a representative of ****** based in ********* .We are looking for a supplier to manufacture ******************* and came across your company. Your products look to be of a high standard and are a product we are very interested in.

I have a few questions about the product and your company:

1.What is your MOQ for the Product?

2.What is the price per unit for a MOQ order?

3.What is the lead time on a MOQ order?

4.What payment methods do you accept and what level of a deposit would you require?

5.Can you customise the product for us and as well as the packaging, will there be a price difference with this customisation?

6.Can we please order a sample of the product in order to conduct some in house research into the quality and suitability of the product?

Thank you taking the time to answer our questions. We look forward to working with you in the future.

Yours faithfully,

ko se dogovoriš za sample pa telefonu pa ne pozabi poslati emaila (obvezno po točkah!) in dodaš še:

Hi *****,

Thanks for the talk just now. I would like to summarize the discussed points:

1. Sample to be sent to *******


2. Sample needs to be in working mode. A non-working sample is not accepted, as the sample will undergo quality testsby my third party laboratory. Futher test will also be made by our field QC representative before final payment.


3. Sample needs to have a EU plug


4. Please make sure the sample is tested on your side before being sent out.


5. Please attach your model number & supplier name-tag to the sample as I am getting many samples and would like to know who sent which sample.


6. Make sure you mention “samples of no commercial value” to the Sample Invoice (in order to avoid customs tax on samples at your destination).

Please give me a written confirmation of all discussed points and your understanding.

If the sample works out well and everything is as it is agreed on, expect an order of ***** pcs.

Yours faithfully,

ostalo kar rabiš od proizvajalca pa je odvisno od posameznega izdelka , oziroma vrste izdelka ... evo par primerov:

Bluetooth zvočniki (Low Voltage product)

EU: CE, REACH, ROHS, LVD, R&TTE & GS na napajalniku (če ga ima)

bolj kot zanimivost: če bo izdelek "private label" ne pozabi da moraš plačati BIG (Bluetooth Interest Group) 8000US$ (4000$ če si član)

Solarne vrtne lučke (Low Voltage product)

EU: CE "self declaration", RoHs "self declaration"

Sesalec (High Voltage product)

EU: CE, GS priporočljivo, RoHS, REACH, EMC

Slušalke z kablom (ne-bluetooth, brez napajanja)

EU: CE, RoHS "self declaration"

Za prodajo v USA rabiš za vse zgoraj našteto spet čisto druge zadeve ..... (FCC , UL ... )

@1qay1qay odlično!

Pri prvem mailu bi jaz na koncu vstavil še, da ga prosiš, da odgovori po točah, ker drugače boš izmenjal preveč mailov, preden boš dobil odgovor na vse točke.

Pri certifikatih bodi pozoren - kitajci so pač kitajci, za njih je ROHS certifkat za slušalke XIONIANG model: XY234 ustrezen za vse modele slušalk, ki jih prodajajo... @1qay1qay - imaš izkušnje s tem, bi ti v primeru, da dobiš certifikat za drug izdelek, takoj prenehal s tem dobaviteljem? Ker mutijo povsod, kjer lahko...

Mika, v vsakem primeru ti "najebeš", če se kaj zgodi .... pravno je odgovoren tisti, ki prvi da blago na trg EU ... tako da res je treba paziti ... itak ti mora za kako resnejši izdelek poslati proizvajalce CE izjavo IN celotno tehnično mapo z vsemi posameznimi predpisanimi TESTI glede na izdelek/direktivo . Sam CE pa je sestavljen iz posameznih testov, katere veljavnost lahko preveriš online pri izdajatelju (npr Intertek in ostali "Notified Body" za vsako posamezno področje ). Izjema so skupine, za katere je zaenkrat dovoljena samoizdaja CE - se pravi, tam na listu papirja napišeš da je izdelek skladen z predpisi v EU in seveda podpisnik take CE izjave odgovarja za to.

in še nekaj CE je vedno vezan na posamezen izdelekm celo na posamezno serijo lahko .... nikoli ni en CE za celo vrsto izdelkov kot je pravilno rekel Mika in v kot on ptavi - komunikaciji je vedno treba uporabljati točke in se na njih sklicevat

(če ne pride do zmede ...vedno) .... fotošopanih CE pa je ogromno ... zato je najvarneje "uvažat" iz držav EU in prodajat v SLO - je veliko manj rizika in komplikacij ....

1qay1qay:

bolj kot zanimivost: če bo izdelek "private label" ne pozabi da moraš plačati BIG (Bluetooth Interest Group) 8000US$ (4000$ če si član)

To pomeni, da če bo nabavljal karkoli z BT in prodajal v EU pod svojo znamko, takoj 7000+€ če ni član tega združenja? Kar pomeni da se mu ne splača, če ne gre na veliko.

tako je, v nasprotnem primeru tvegaš tožbo in zaplembo na carini ter uničenje (na tvoje stoške) ... se je že zgodilo (sicer ne v SLO), ista fora je tudi pri uvozu spominskih kartic - SDHC - če te konkurenca ne prijavi in če lastnik znamke ne obvesti carino potem "gre skozi" brez licenčnine, a slabo spiš ....

Hvala za odlične informacije.

Lahko malo bolj konkretno glede uvoza iz EU in prodajo v Slo in druge države EU, torej vse se dogaja znotraj EU. Gre za nakit, vrednosti do 500€.

tehnično in zakonsko gledano to ni uvoz, ampak distribucija ( tudi na deklaraciji - če je- je v tem primeru naveden "distributor" ).