FML: Kako se spopadate s papirji?

perunpro:

Scan mi je problematicen - dela OCR dovolj dobro? Najdes osnutek pogodbe, verzijo 1-n, finalno verzijo?

Ja, če iščeš po textu vsebine dokumenta, pol je težje, se stirnjam. Sam imam po mapah, potem pa datumsko in če je več verzij se navede še opis. Ker NE izvajam OCR :/ Je pa dejstvo, da nisem niti probal, ker ni bilo potrebe.

V eni "time management" knjigi sem prebral, da...

"you should handle one piece of paper only once"

Torej, če maš kej za naredit z njim, naredi takoj... Jaz nimam dosti papirjev ampak vseeno to delam v batchih... Vsi vhodni računi gredo na kup in 1-2x na mesec jih dam v spletno banko... Kar se da daš na trajnik ali se celo dogovoriš z računovodkinjo da ti vnaša plačilne naloge, ti pa jih potem samo podpišeš (potrdiš) (tako je pri Banki Koper).

Edit: aja pa e-računi delujejo podobno... samo še nimam nobenga.

hanyo:

Mmm najameš tajnico ?

In to takšno:



ki hitro sortira, organizira, skenira in fotokopira ;)

Funkcija take tajnice ni da "sortira, organizira, skenira in fotokopira" razen ce imas kak nov besednjak, ki ga ne poznam :evil:

Je pa taka tajnica najkrajsa pot do locitve. LOL, to je sele grda stvar :D

perunpro:

Je pa taka tajnica najkrajsa pot do locitve. LOL, to je sele grda stvar :D

Tam je šele papirjev za podpisat in odštet :))

Kaj pa kakteri izmed preverjenih DMS sistemov? To sicer niso poceni zadeve, tako, da niti ne vem, kako resno potrebuješ rešitev. Je ceneje, če kupiš daljši kavč :)

Ce je ceneje kupiti daljsi kavc, potem naredim prostor za pograde in spravim se vec papirja.

Pocasi se mi tudi fascikli ze polnijo...

Poznas kak DMS sistem? Nekaj si sicer pomagam s nasim Doboxom, vsaj toliko da imam korespodence in fajle na enem mestu in jih tudi stranka najde, ampak vseeno je vse se v papirju.

Poznam zgolj en sistem, ki pa še ni na voljo kot samostojen sw. Je pač custom rešitev za večjo institucijo in je kot tak neprimerna in predraga rešitev za small office.

Na ZS ti dam link in si lahko pogledaš opis za vtis :)