UJP E-račun

14 naročnikov

Zdravo,

izdati moram samo en in edini e-račun za državno firmo (državni projekt). Kateri postopek mi priporočate? Ker upgrejdat abanet na abacom se mi ne splača. ker je zadeva predraga in potrebujem samo en račun. Naj bi obstajal podjetja, ki ti izdajo račun in vzamejo določeno provizijo (to so mi rekli na banki) in pa naj bi bila tudi možnost da izdaš 5 računov zastonj preko UJPa. Kdo ve kaj več?

@twosocks : če trditve svetovalke na DURSU-u nimaš na pismeno z njenim razločnim podpisom , potem ima njena izjava točno tako težo kot ona vaga .... napismeno pa seveda nimaš :(

Po moji razlagi (nimam linka) : vsak račun mora biti hranjen zakonsko predpisan rok v izvorni obliki - če je izvorna oblika elektronska XML z certifikatom, potem mora biti hranjen v identični in nespremenjeni obliki - torej XML z certifikatom, če pa je izvorna oblika papirnata - naprintana potem pa v tej. Problem nastane pri elektronskih računih, saj so predpisani še pogoji za hranjenje, in to nam dela stroške ter probleme.

Lahko pa ti kadarkoli "pretvoriš" XML e-račun v papirnato ali pa v pdf obliko za tvojo lastno evidenco in hitrejši pregled (saj je izvorna XML oblika precej neprijazna), a taka oblika ni več izvorna in nima dokazne vrednosti.

Jaz bom delal natancno tako kot @twosocks racuni so izdani klasicno "papirnato" in tako tudi hranjeni - za zahteve uporabnikov pa so poslani e-racuni preko UJP portala (zame to niso originali, ker so ze v osnovi kreirani z drugim sistemom kot je vodeno racunovodstvo v podjetju).

Perun, zanimiva teorija ... mogoče celo pije vodo. Res bi bil že čas da nekje najdemo jasen odgovor :)

Pomoje bo to držalo vodo, ker sem sedaj dobil mail iz Cetisa, kateri imajo podoben sistem.

Citiram:

Želite že jutri izdajati e-račune, pa ne veste kako?

Naša rešitev omogoča pretvorbo PDF računa v e-račun, kar je najpreprostejši način izdajanja e-računov.
PDF račun s pripadajočo prilogo (dobavnica, naročilnica, specifikacija) preprosto naložite na naš portal, račun obdelamo in ga pretvorimo v e-račun. Pripravljen e-račun z enim klikom pošljete k proračunskemu uporabniku.

Prednosti naše rešitve so naslednje:

enostavna uporaba, ne potrebujete digitalnega potrdila in drugih komponent,
račune izdajate enako kot do sedaj (Word, Excel ali drug program za izdajanje računov),
ni zamudnega vnašanja podatkov v spletne portale ali potrebe po investiciji za razvoj ali nabavo programskih komponent, ki omogočajo pripravo e-računov.

Po drugi strani bi pa lahko rekel, da programi že nekaj časa tako in tako morajo podpirati sledljivost sprememb in če se vidi, da je bil nek račun izdan z nekim programom v katerem lahko preveriš, da vse štima, ne vem zakaj bi moral ta račun še ekstra izvažati in nekje shranjevati v elektronski obliki.

OK spet veliko logičnih stvari nam uporabnikom, podjetjem, ITjevcem itd., ampak kot vedno imajo uradniki svojo logiko, ki je večkrat skregana z realnostjo v življenju in žal dokler nekdo od teh ljudi ne da uradne razlage, naše razlage niso nič vredne.

Jaz bom pripravil en templejt in najdu naslovnika, pa postam tukaj in predlagam, da nas čimveč pošlje na "DURS" oz. zdej FU, da jih morda spodbudimo za odgovor, uradno mnenje. Ene par pošiljateljev sem že angažiral.

Sem imel pa pravkar lekcijo od ene računovodkinje, da kaj kompliciramo, da je bilo to v račaunvodskih standardih točno to določeno v 2013 s tem namenom (nek SRS 22 poglavje or somethnig) in da nima DURS nič pri tem. Da je enakovredno in se natisne in shrani. Pika. Tako dela zase in za svoje stranke. Je pa kar izkušena in up-to-date računovodkinja.

Perun:
Jaz bom delal natancno tako kot @twosocks racuni so izdani klasicno "papirnato" in tako tudi hranjeni - za zahteve uporabnikov pa so poslani e-racuni preko UJP portala (zame to niso originali, ker so ze v osnovi kreirani z drugim sistemom kot je vodeno racunovodstvo v podjetju).

To je to.

Za tiste, ki bi imeli radi konkretno vprašanje, pozivam za eno manjšo akcijo. Zdej čez vikend pošljite na spodnji email, spodnje sporočilo (s svojimi podatki) in več k nas bo, prej bodo odgovoril javno. Vzame 2 minute. Ponavadi je treba neki naredit, da se nekaj dobi :)

Na email: gfu.fu@gov.si pošljite sedaj čez vikend spodnjo sporočilo, prirejeno po želji ter na svoje podatke. Če pošljemo sedaj čez vikend, se bo v pondelk usul k njim in bodo videl da je večje zanimanje in bod vsaj reagiral. Verjetno. Bi bilo pa fajn da nas ne bodo razposlal na različne naslove, ker pol se hitro izgubimo v sistemu.

Spoštovani,

zaradi sprememb pri pošiljanju in prejemanju e-računov s proračunskimi uporabniki in podjetji v zadnjem mesecu in posledično tudi vprašanji glede hrambe ( Ali se mora imeti e-hrambo ali se lahko e-računi tiskajo) potrebujemo kot podjetniki uradni odgovor in stališče Finančne uprave, v izogib kasnejšim nesporazumom in sankcijam.

Zanima nas sledeče: Ali je za vse postopke in zahteve FURS-a v skladu z zakonom, da se prejeti in poslani e-računi hranijo v tiskani obliki, v primeru da se podjetje ne odloči za e-hrambo dokumentov.
V povezavi s Slovenskim računovodskim standardom (21 in 22), je oblika enakovredna in nas zanima, ali je v celoti veljaven natisnjen dokument tudi za Finančno upravo. V primeru da ni, prosim za konkretne zakone in njihovo vašo razlago/interpretacijo, ki temu nasprotuje.

Prosimo vas, za odgovor z uradnim mnenjem oz. stališčem, zakonsko veljaven dokument.

V primeru da vaš naslov ni ustrezen naslov, za reševanje teh vprašanj, prosimo sporočite elektronski naslov pristojne osebe, odgovorno osebo in oddelek oz. sporočilo prepošljite in me obvestite o zgornjih informacijah.

Hvala za odgovor in lep pozdrav,

podpis podejtnika in podatki

Vprašanje - a je še kdo, kogar zanima točen podatek glede tiskanja, poslal zgornje vprašanje na predlagan email? Ker če sem sam in še par zraven, nas bodo hitro spregledal ... če na bo pa več ... pri nas je treba težit, če hočeš da se kaj premakne ... pa naredit neki za to ... :/

FURS (DURS) uradno odgovarja, da kar se njih tiče, je vse po starem:

Določbe ZDDV-1 v zvezi s hranjenjem elektronskih računov se s spremembo načina izdajanja
računov med davčnimi zavezanci in proračunskimi uporabniki niso spremenile. Za namene DDV
lahko davčni zavezanec hrani elektronsko izdane ali prejete račune tudi na drugem mediju. Izdane
ali prejete elektronske račune lahko torej davčni zavezanec hrani tudi v papirni obliki (jih natisne), pri
čemer pa mora zagotoviti pristnost in celovitost vsebine računov s postopki za nadzor poslovanja, ki
ustvarijo zanesljivo revizijsko sled.

Tako da kot sedaj - natisneš, zapisšeš na dokument kdaj si dobil in natisnil in kdo in to je to.