Spletna prodaja, status naročila, izdaja računov?

Živjo,

zanima me, kakšen imate protokol pri spletni prodaji s statusi naročila?

Uporabljam WooCommerce. Kadar stranka izbere plačilo po povzetju se status naročila avtomatsko nastavi na "V obdelavi". Sedaj sem pa v dilemi kdaj naročilo zaključiti, oz. mu dati status "Zaključeno" - ko paket oddam na pošti, ali šele ko stranka paket dejansko tudi prevzame?

Če kdo uporablja čebelco pa ga prosim tudi za nasvet glede izdajanja računov, zopet za primer plačila po povzetju:

Ali v pakete vstavljate račune, ki so že potrjeni da so plačani, ali potrdite, da je bil račun plačan šele takrat, ko denar dejansko dobite na račun? - v tem primeru stranki na računu piše za plačilo XX EUR, čeprav je ravno pred petimi minutami že dala poštarju denar..

Hvala, lp

14 odgovorov

jankoM:
@Mika ... najbrž boilers nima gotovinskih računov?

Meni je vsa ta stvar tako čudna, hkrati pa ne vidim razloga, zakaj računov ne bi potrjeval. Narediš enkrat, deluje tako kot mora, stvar se avtomatizira, veš da posluješ pravilno in nimaš težav z inšpekcijo.

Aja, pa še strošek je tako mizeren, da bi se počutil neumno, če bi za tako resno stvar danes uporabljal excel.

1

Ne, nič ni gotovinsko. Nvm, pač stvar se razvija. Ko začneš in izdaš en račun na mesec, ga natipkaš v wordu, ne kupiš si takoj poslovnih prostorov pa službenga avta. Zdaj, če je glavna fora v zakonu, bom namesto gumba s katerim makro zgenerira pdf od sedaj naprej dal save as... pdf :). Ne me narobe razumet Mika, hvala za informacije! Samo predstavljal sem si, da ima tak program kakšno prednost..nvm, mogoče vsaj kak računovodji bolj prijazen izvoz podatkov ali kaj podobnega?

No sicer ima čebelca do 25 računov mesečno brezplačni "mini" paket, tako da tudi v tem primeru pride v poštev. Poskusi, pomoje ti bo všeč :)

No, če si normiran s.p. je verjetno drugače. Vseeno pa boš bolje spal, če zadevo prestaviš na podprt sistem, ki sledi zakonodaji - ker to ni nek strošek.

Pri 10.000 računih letno verjetno ne bi zadeve usklajeval v MS Officu. Imaš obračun DDVja, obračun plač in prispevkov z avtomatičnim generiranjem XML bančnih nalogov, generiranje poročil vključno z vsemi bilancami, intrastat...

2