Računi iz spletne trgovine

Zanima me kako imate rešeno z računi in spletno trgovino. Printate vsak račun ali pošiljate pdf na mail strankam? V drugem primeru bi verjetno moral imeti povezan pantheon z magento...

printamo, ker preko njih tudi pakiramo.

Saj mi tudi, ampak je tako zamudno, da me kar glava boli, ko računam koliko časa vsak dan gre za tipkanje računov.

Moramo to nekako avtomatizirati....

Bolj me skrbi iz davčnega vidika kako to pravilno narediti. Mi je pa Rok poslal nekaj v zvezi s tem in že iščem najboljšo varijanto za nas..

Če imate veliko računov, potem je povezava spletne trgovine in Pantheona.

Panlab ima že izdelano rešitev za to.

Tipkanje račnov? Metakocka? E-računi? ++

Mi uporabljamo panlabov modul za povezavo s pantheonom. Na zacetku je nekaj dela, vendar nic v primerjavi s prihrankom casa. Uporabljamo ze cca 2 leti in smo zadovoljni.

Poznam Panlab, so mi že delali nekaj na Pantheonu.

Printate račune ali pošiljate po mailu v pdf?

Jaz dejansko ne rabim sinhronizacije zaloge, želim samo, da v administraciji odkljukam stranke in jim skupinsko naredim mail o poslanem paketu+dobavnico iz pantheona v pdf. Ko je paket dejansko prevzet pa še enkrat odkljukamo in se pošlje še račun, ker imamo zaradi ne prevzetih paketov preveč dobropisov. Tu je potem problem, ker moraš natančno spremljati kdo je prevzel in kdo ne in spet poiskati vsako stranko in še enkrat delati isto delo...

Mi jih trenutno še printamo, saj imamo precej specifik... nekaj odpremljamo iz svojih skladišč, nekaj iz dobaviteljevih. Prav tako imamo za prodajo svoj sistem, ki je nato povezan s Pantheonom za izdajo računov in ostale računovodske zadeve. Pantheon pa je tukaj malo poseben, ker ne dovoljuje avtomatike v smislu fiskaliziranja in nato posredovanja dokumenta nazaj v naš sistem, da bi ga lahko avtomatsko poslali k dobavitelju, kater bi vse skupaj nato zapakiral v paket. Smo pa tudi na tem področju že naredili velik korak, saj je panlab razvil eno rešitev, ki to sedaj omgoča. Vse skupaj je seveda še v fazi testiranja, tako da kaj več težko rečem v tem trenutku.

Če je kdo zainteresiran imam na ePodjetniku narejen interni API za povezavo spletne trgovine z izdanimi računi, ki se fiskalizirajo.

Lahko dopolnim in odprem navzven, kar pomeni, da mi pošlješ iz svoje trgovine podatke za račun, jaz ga fiskaliziram in ti pošljem nazaj ali samo ZOI in EOR, ali pa kar pdf z barkodo in vsem.

Za Woocommerce imam plugin do Quibi-ja, ker je predračun (plačilo po predračunu) ali dobavnica (za vse ostalo). S tem se izgonem, da kreiram račun za po povzetju in potem delam dobropise. Z dobavnico nimam teh težav. Takoj, ko sem obveščen s strani kurirja, da je paket prevzet, pošljem račun na mail.

V prvi fazi je treba it v Woocommerce, naročilo -> izdaj dobavnico, izdaj račun, pošlji na mail. V drugi fazi pa delam tko, da je vse avtomatizirano, torej dobiš status od GLS-a, shipped - complete, takoj račun, mail, SMS.

Zadej so še pogoji poslovanja, ki povejo stranki kakšen workflow imamo + elektronsko poslovanje.

Enak princip potem za HR, kjer izdajaš račune po tečajni valuti, vse v EUR. Slo firma, HR trg.

Je pa za Woocommerce in Quibi only, ker podpirat vse trgovine in vse možne računovodske programe je pain in the ass.