Izdaja e-računov in ustrezno arhiviranje

Izdajo in hrambo predpisuje ZDDV-1 in sicer v 84. člen - Papirnati in elektronski računi in 86. člen - hramba , kjer pravijo:

Za zagotovitev pogojev iz četrtega odstavka 84. člena tega zakona mora davčni zavezanec račune hraniti v svoji izvirni, papirnati ali elektronski obliki, v kateri so bili poslani ali dani na razpolago. Davčni zavezanec lahko račune, ne glede na njihovo izvirno obliko hrani tudi na mikrofilmu, drugem mediju ali v elektronski obliki, če ti načini hrambe onemogočajo spremembo ali izbris podatkov oziroma omogočajo reproduciranje računov v izvirni obliki. Če se računi hranijo z elektronskimi sredstvi, se morajo z elektronskimi sredstvi hraniti tudi podatki, ki jamčijo pristnost izvora in celovitost vsebine, v skladu s 84. členom tega zakona .

Koliko časa pa je treba hraniti poslovno dokumentacijo? Račune, garancije, bančne izpiske itd.?

10 let .......

V danšnjih Financah je 48 stranska priloga o e-racunih. Predstavljena je vecina resitev o katerih smo debatirali od Poste, Halcoma in arhiviraj.si.

Najbolj me je seveda zanimalo kaj je z Pantheonom. In kot kaze smo vsi uporabniki "resnih" programov (tudi Vasco, Saop in se kaksnih 20 drugih) reseni v okviru programa. Vsi ti so namrec clani nekega skupnega sistema, ki se mu rece bizbox.eu in omogoca izvedbo transakcij, vkljucno z eNabiralnikom (sprejem e-racunov) in hrambo ...

Tko da kar se mene tice, mam za pou ure, da stvar aktiviram in konc debate na to temo :)

Sem prebral te tri strani pa sem še bolj zmeden.

Imamo stranko,(Bolnišnica) kateri izdamo 3 fakture na leto .. do sedaj sem delal račun lepo v Excelu z našo glavo .. kako pa bo sedaj? Zapadem v vse te neke e-arhive & stuff?

Hvala

@Balonar: wellcome to the club :(

Tržna niša

x.x. odpre podjetje Y, ki ima vse urejeno za poslovanje z e-računi. Namesto, da mi izdamo račun npr. bolnišnici, ga izda Y, ki nato nam izda klasični račun.

Je kdo že gledal tarife za te stvari? Zastonj pomoje niso; mi smo imeli od Telekoma nekaj časa e-račun in je bil dodatni strošek 5 centov za nas, oni pa so prihranili 40 centov za znamko.

@yonna : temu se reče cesija :))

1qay1qay:

@yonna : temu se reče cesija :))

Zaradi mene je se lahko naredi tudi asignacija ali pa tripartitna pogodba. Samo, da se mi ne bo treba zaradi 1-3 računov letno ukvarjati z uvajanjem novega sistema in birokratizacijo.

Pravne in fizične osebe lahko pošiljajo eRačune proračunskim uporabnikom prek:

portala UJP eRačun prek katerega bodo lahko izdajatelji pošiljali eRačune neposredno proračunskim uporabnikom. Portal bo podpiral pošiljanje eRačunov za manjše izdajatelje, ki v javni sektor oziroma proračunskim uporabnikom na letni ravni posredujejo manjše število eRačunov. Portal bo omogočal ročni vnos eRačunov in bo dostopen prek spletne strani UJP od 1. 1. 2015 dalje.

Za manjše uporabnike je očitno problem rešen, ker bo mogoče preko portala oddati manjše število računov.

Vir:http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=258