Izdaja e-računov in ustrezno arhiviranje

e-racuni:

V pravniške dileme se ne spuščamo. Glede tega je več različnih mnenj. Po zdravi pameti pa bi človek sklepal, da če ne posluješ elektronsko, potem elektronski arhiv posamičnih računov poslanih preko UJP nima smisla. Arhiv mora biti ali v celoti elektronski ali pa vse na papirju. Ne more biti pol - pol. Če imaš fascikle, račun pač sprintaš in odložiš poleg ostalih.

In kršiš zakon, ker ni v isti obliki kot je bil poslan prejemniku. Aja, ker se ne spuščate v pravniške dileme, nimate oblikovanega mnenja.

Aja, je po novem forma bolj pomembna od vsebine? Davkarija gleda kaj je podlaga za račun, ne pa kje ga arhiviraš. Težave boš imel, če računa ne izstaviš in ne plačaš davka, ali pa če ti nekdo izstavi fiktivni račun ter knjižiš neupravičene stroške.

e-racuni:

Aja, je po novem forma bolj pomembna od vsebine? Davkarija gleda kaj je podlaga za račun, ne pa kje ga arhiviraš. Težave boš imel, če računa ne izstaviš in ne plačaš davka, ali pa če ti nekdo izstavi fiktivni račun ter knjižiš neupravičene stroške.

No no, samo 15 let + delam in se ukavrjam tudi z zakonoadjo in tudi pravili, zadnja 2 meseca pa s pravili eračunov ... forma je predpisan (žal) v zakonu - če si oddal papirno, papirno hraniš, če si oddal erčaun, hrnaiš v eshrambi. Če se zatakne inšpekcija, nimaš izgovra nepoznavanje zakona.

@twosocks: Lahko razložiš, kje v zakonu piše, da je predpisana tudi forma arhiviranja?

Slišala sem namreč, da je v decembrski številki revije IKS, ki jo izdaja zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, članek o e-računih, v katerem je podrobno obravnavano vse od pošiljanja do arhiviranja. Tam naj bi bilo navedeno tudi to, da se lahko račune hrani v elektronski ali papirni obliki. Članka žal še nisem prebrala, ko se dokopljem do revije in ugotovim, če tam res črno na belem piše, da je temu tako, pa sporočim tudi vam na forumu.

V zakonodajo se ne bi spuščal AMPAK glede na ponudbo naše največje banke na temo elektronskih računov bi vprašal ali torej trdiš, da banka ne pozna zakona?

Citiram iz njihove spletne strani:

Po potrditvi vnosa bo e-račun elektronsko podpisan z vašim kvalificiranim digitalnim potrdilom, ki ga uporabljate za e-banko in lahko ga boste poslali svojemu prejemniku (ki je predhodno dal soglasje za prejemanje e-računa). *Račun lahko še vedno za potrebe arhiviranja natisnete na papir ali pa ga shranite v zakonsko skladen elektronski arhiv. NLB vam ob sklenitvi pogodbe, ki jo sami sklenete z arhivarjem (velja le za Mikrocop - arhiviraj.si), prejete in izdane e-račune prek NLB Proklika brezplačno odloži v e-arhiv.***

Glej link:

http://www.nlb.si/pogumno-z-e-racuni

Gerbera:

@twosocks: Lahko razložiš, kje v zakonu piše, da je predpisana tudi forma arhiviranja?

Slišala sem namreč, da je v decembrski številki revije IKS, ki jo izdaja zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije, članek o e-računih, v katerem je podrobno obravnavano vse od pošiljanja do arhiviranja. Tam naj bi bilo navedeno tudi to, da se lahko račune hrani v elektronski ali papirni obliki. Članka žal še nisem prebrala, ko se dokopljem do revije in ugotovim, če tam res črno na belem piše, da je temu tako, pa sporočim tudi vam na forumu.

Pogoj je nespremenjljivost. Če zapečeš na CD, ni glih težko xml odpret, ga spremnit in ponovno zapečt ...

e-racuni:

Račun lahko še vedno za potrebe arhiviranja natisnete na papir ali pa ga shranite v zakonsko skladen elektronski arhiv.

Tole imaš pa prav in je vredno še enkrat preverit. Ker do sedaj take interepretacije nisem zasledil.

saj lepo piše natisnete in arhivirate ALI pa zakonsko skladen elektronski arhiv

Torej eHramba sploh ni potrebna? Jaz sem si UJP zrihtal, pa tudi iz Datastudio Poslovanje lahko izvozim v eSlog. Hramba pa se mi zdi predraga, da bi 10 let plačeval 10 eur na mesec :) Očitno je potem dovolj samo tisk in fascikl, kot za ostale račune, ki niso eRačuni?

natisnete ga lahko za lastno evidenco, ni pa to zakonsko skladen elektronski arhiv