Nekaj materiala za vodenje webdesign podjetja

Kar nekaj threadov je že bilo, kjer ljudje sprašujejo o primerih pogodb, templatih za račune, raznih dokumentih itd. Spodaj so linki na nekaj bolj ali manj uporabnih dokumentov, ki so vsaj meni prišli prav v tem poslu.

Upam, da bo kdo našel kaj uporabnega. Vseeno preglejte, preden gre zadeva v uporabo, verjetno vsebujejo kar nekaj napak.

Checklist za spletne trgovine

Kratek checklist, ki ga lahko uporabite po končanem projektu. Jaz sem dodal najbolj problematične točke. Tisti, ki je bil zadolžen za projekt je pred predstavitvijo stranki enostavno sprintal tale checklist in pregledal strani. Projekt ni zaključen, dokler ni vse pokljukano.

http://www.enadvatri.net/webmasters/Checklist_trgovine.docx

Primer opisa delovnega mesta

Dobro je, če imate dovolj natančno definirana vsa delovna mesta v podjetju, tudi, če delate s študenti ali freelancerji. V tem dokumentu lahko vedno vidite kdo je zadolžen za kaj in komu odgovarja. Načeloma primerno za malo večje organizacije, ampak nič ne škodi, če se tudi manjše firme pripravijo na rast.

http://www.enadvatri.net/webmasters/Opisdelovnegamesta_predloga.docx

Tedensko poročilo o prodaji

Če za stranko delate tudi kaj v zvezi z oglaševanjem ji lahko vsak mesec/teden pošljete takšno poročilo o prodaji. Naročniki si pogosto težko predstavljajo kam gre njihov denar za oglaševanje. S takšno tabelo naročniku jasno pokažete koliko je zapravil in koliko zaslužil.

http://www.enadvatri.net/webmasters/TedenskoporociloSEM.xlsx

Ugovori in rešitve

Nekaj najbolj pogostih ugovorov strank, na katere naletite, ko jim prodajate spletne strani in sorodne produkte. Tukaj so pripravljeni vzorčni odgovori na ugovore potencialne stranke. Priporočam, da tisti, ki je zadolžen za prodajo vaših storitev seznam dopolni in ga zna na pamet.

http://www.enadvatri.net/webmasters/Ugovori%20in%20re%c5%a1itve.docx

http://www.enadvatri.net/webmasters/dnevni_list.docx

Tole je hiter pregled dela skozi teden. V petek na koncu službe naj bi vsak zaposleni sprintal tak list, prilagojen njegovemu delovnemu mestu in označil kaj je bilo narejeno. Če določena stvar ni bila narejena se zraven napiše zakaj ne. Sicer obstajajo tudi bolj hi-tech rešitve za pregled dela, ampak po mojih izkušnjah papirnati checklisti vseeno "več veljajo" kot elektronski. Takole imam enostaven pregled nad opravljenim delom, pa še sodelavci grejo skozi teden in sami vidijo kam je treba vložiti več časa, kje izgubljajo čas itd.

http://www.enadvatri.net/webmasters/dnevni_list.docx

Kontrolni list za prodajni sestanek

Še en primer checklista, tokrat za prodajni sestanek. Načeloma so samo napisani koraki, ni nujno, da se printa. Je pa načeloma uredu, če si naredite mapo za vsako stranko in imate v njej shranjene vse papirje.

http://www.enadvatri.net/webmasters/kontrolnilistprodajni_sestanek.docx

Proces prodajnega sestanka

Podobno kot zgoraj, le, da je tole v obliki flowcharta.

http://www.enadvatri.net/webmasters/procespotekprodajnega_sestanka.gif

Prodajni proces

Pa še proces celotne prodaje, od pridobivanja kontaktov do zaključka.

http://www.enadvatri.net/webmasters/proces_prodaja.gif

Kontrolni list za telefonski klic

Kako naj bi zgledal telefonski klic. Zadevo lahko prilagodite svojim potrebam. Če imate lepo na papirju napisan potek klica lahko date telefon v roke kakšnemu študentu, pa bo precej bolj uspešno prodajal, kot če govori nekaj na pamet, po svoje.

http://www.enadvatri.net/webmasters/kontrolnilisttelefonski_klic.docx

Primer naročilnice

Primer prazne naročilnice, ki jo stranka podpiše na sestanku, če gre vse po sreči :) Meni se je prepogosto zgodilo, da mi je kdo na sestanku obljubljal posel, čez 1 teden pa ni bilo nič iz tega. Če stranka podpiše in poštempla naročilnico je veliko bolj verjetno, da bo šel projekt skozi.

http://www.enadvatri.net/webmasters/narocilnica_prazna.doc

Organizacijska struktura web podjetja

Kako naj bi po mojem mnenju izgledala struktura uspešnega podjetja iz te branže.

http://www.enadvatri.net/webmasters/organizacijska_struktura.gif

Enostaven template za račun v exceluhttp://www.enadvatri.net/webmasters/racun_template.xlsxPrimer specifikacije ponudbeTole ni ravno zelo natančna specifikacija, ampak za manjše projekte se obnese. Vsaj za prilogo naročilnici, da stranka dobi občutek, kaj dejansko dobi za svoj denar.

http://www.enadvatri.net/webmasters/specifikacija_ponudbe.docPrimer pogodbe za oglaševanje, vzdrževanje ali SEO

http://www.enadvatri.net/webmasters/primer%20pogodbe.doc

Primer pogodbe za izdelavo spletnega mesta

Malo bolj obsežna pogodba. Ni lektorirana!

http://www.enadvatri.net/webmasters/Primerpogodbewww.doc

Zahtevek za pridobitev vsebin od stranke

Stranke običajno težko dajo od sebe kakšne tekste, slike, podatke o izdelkih itd. Pred projektom jim lahko pošljete nekaj takšnega.

http://www.enadvatri.net/webmasters/zahtevekzavsebine.doc

edit: popravljeni linki

SasoK to je absolutno fenomenalno, kar si postal. Jaz sem nagnjen k protokolizaciji vsega v firmi in si mi dal par idej kako to pripraviti v drugem formatu (checklisti) + tvoji seznamiso točno taki, kot jih želim sam, popolnoma vse definirano do potankosti.

Iskrena zahvala, mislim da boljše objave letos še nisem videl na IM.

Tole je nekaj kar ne najdeš nikjer na enem mestu.

Če se spomnite sem enkrat omenil, da bi lahko vsi skupaj prispevali in bi naredili nek protokol/obrazec za postavitev spletnega mesta oz. izdelavo spletne trgovine in jo postavili na splet.

To bi bilo v pomoč tistim, ki se s tem ukvarjajo in bi lahko bolj kvalitetno izvedli projekt. Tukaj se najde del tega.

Mislim, da bi še vedno lahko izvedli kaj takega, ko vidim da so posamezniki še vedno zainteresirani pomagati.

Sticky rabimo!

Potem bodo morsikomu prav prišla tudi naslednja orodja: http://lite.launchlist.net/

http://estimator.astuteo.com/

Hvala za materiale!

Za tole temo bi si pa sasok lahko zaslužil kak Ron De Jeremy.

Hvala @sasok, tole bomo pošteno ponucali.

Tole je pa od boga poslano! Vsekakor si si zaslužil za pivo (če se kdaj kje v živo srečamo) ;)

RESPECT!

sasok, tole je pa top of the top prispevek, najlepša ti hvala!

Sasok, vse pohvale za tale post!