Upravljanje pogodb

Zanimalo bi me vaše mnenje glede potenciala ene ideje za spletno aplikacijo.

Kolega me je prosil za pomoč pri razvoju spletne aplikacije, ki bi reševala težave, ki se pojavljajo pri upravljanju pogodb znotraj firme.

Osnovne funkcionalnosti/cilji naj bi bile:

- Začetni cilj aplikacije je imeti vse aktualne pogodbe v firmi na enem mestu in dosegljive vsem pooblaščenim uporabnikom kadarkoli in od kjerkoli.

- Za vsako pogodbo se definirajo skrbniki, kontaktne osebe, kategorije, status, torej osnovni metapodatki

- Omogočena so različna iskanja npr. po poslovnem partnerju, oddelku, skrbniku, veljavnosti, statusu, ...itd

- Na vsako pogodbi je mogoče nastaviti opomnike, ki ustrezne uporabnike obvestijo, kdaj jo je potrebno podaljšati, preklicati, ..itd

- Uporabniki znotraj aplikacije imajo različne vloge za npr. pregledovanje, urejanje,

S ciljem, da se aplikacija nebi razvijala samo za potrebe enega podjetja me zanima vaše mnenje glede potenciala take rešitve.

Ker imate pri vašem poslu verjetno tudi kar nekaj opravka z upravljanjem pogodb me zanima kakšno programsko opremo uporabljate v ta namen.

Ali so na trgu že ustrezne rešitve, ki pokrijejo vsakodnevne zahteve ali pri obstoječih rešitvah kaj pogrešate.

Že vnaprej hvala za vaše komentarje.

Kaj pa vem... pogodbo moraš imeti tako in tako v "original" stanju, ta aplikacija bi pri nas naredila samo več dela kot ga imamo pa sedaj. Je pa res, da imaš potem opomnik (mi ga imamo v svoji CRM aplikaciji)

lp

S.

Ali ni dovolj če so pogodbe na računalniku kot scan?

POglej kakšne rešitve za pravne pisarne - tam se verjetno naslavlja ta problematika.

Za upravljanje (potrjevanje, generiranje,...) pogodb potrebuješ nek workflow engine...Na trgu je več rešitev. Najbolj poznam brezpapirja.si.

Vem, da ni povsem ekvivalentno, ampak jaz uporabljam dropbox. Praktično vse dokumente imam pogrupirane v folderje, posyncane med vse zainteresirane na dropboxu. Za iskanje po pogodbah zadošča spotlight search v osxu.

Osebno ne vidim potrebe po taki aplikaciji niti ne vidim scenarija, da bi to kdaj prišlo v poštev za majhno firmo do recimo 15, 20 zaposlenih.

Ponavadi podjetja pisno hranijo pogodbe. Nekatere so šle v korak naprej in so se digitalizirale tudi za ta segment, predvsem tista večja, čeprav zaradi podpisov še vedno vsepovsod v večini shranjujejo papirnato. Drugače pa ko greš recimo na telekom skleneš pogodbo za novi paket, se podpišeš digitalno, pač večja firma, večja verjetnost da digitalizira stvari čim bolj, kot lahko.