Izdaja računa v PDF obliki po epošti

Mimovrste od prenove spletnega portala dalje ne pošilja več računov v fizični obliki, temveč le še kot PDF v e-mailu, ki prispe kakšen dan po prejeti pošiljki. In to ne glede na to ali nakup opraviš kot fizična oseba ali pa kot podjetje.

Piše pa takole:

Pozdravljeni,

zahvaljujemo se vam za vaš nakup. V prilogi tega sporočila vam pošiljamo račun za vaše naročilo, številka XYZ.

Prosimo, da račun skrbno shranite, ker lahko služi kot garancijski list za kupljene artikle.

Zakaj pošiljamo račun v elektronski obliki? To je naš prispevek k ohranjanju okolja.

Na naših računih ni lastnoročnega podpisa, vendar pa ustrezajo vsem, z zakonom dolocenim, zahtevam in so vsebinsko v skladu z 81. do 84. členom Zakona o davku na dodano vrednost – ZDDV-1.

Mi že eno leto pošiljamo račune v pdf obliki. Nobenih težav. Določeni sicer še vedno zahtevajo na papirju in tem pač pošljemo še tiskanega.

Zakaj pa lahko AJPES pošilja svoje račune za javno objavo podatkov samo na mail v PDF obliki? :)

Morda je na mestu vprašanje - kako bodo majhni podjetniki, ki imajo samo nekaj računov vsako leto reševali težavo izdajanja in hranjenja erčaunov? pač da je rentabilno sploh sodelovati s proračunskimi porabniki.

Ker recimo, če ima par računov letno, takoj pride hramba 180€ in gor za 1 leto. Za večja podjetja, k veliko obrnejo se to hiter splača, mala pa vprašanja, še posebno če so to manjše storitve.

Izdajajo lahko kot sem slišal recimo preko proklika ali podobno. Sam potem hranjenje je večji strošek. In to do 10 let vsak dokument, kar znese 180€*10 let.

Se mi pa zdi, da se večini sploh ne sanja, kaj to pomeni in za sabo potegne ...

Pozna kdo, če se pravno sme zakupt hrambo pri kakem zanesljivem ponudniku hrambe in potem to ponudit malim podjetjem ugodnje?

tudi mene to zanima .... sam e-račun ni tak problem, problem bodo priponke in pa ostali klasični računi, ki se bodo potem tudi verjetno digitalizirali, saj valjda ne boš imel dveh arhivov. Če ima kdo kak nasvet/izkušnjo glede hitrih skenerjev (za ostale račune ki ne bodo e-računi) se priporočam !

Nekaj zanimivih povezav na to temo:

http://www.ujp.gov.si/DocDir/e-racuni/eracunproracunskiuporabnikia4press.pdf

http://smartdoc.si/wp-content/uploads/2014/05/Arhiviranje-e-ra%C4%8Duna.pdf

http://www.vasco.si/uploads/datoteke/eracun_navodila.pdf

Hmmm, berem tole pa mi ni nic jasno. Jaz sem bil preprican, da ko aktiviram eracune v pantheonu (http://www.datalab.si/eracun/) mam naceloma vse kar rabim ... se motim?

1qay1qay:

Če ima kdo kak nasvet/izkušnjo glede hitrih skenerjev (za ostale račune ki ne bodo e-računi) se priporočam !

Kako hiter skener pa bi potreboval? Na kakšen način se skenira (sproti, batch)? Dnevna količina? Bi skeniral samo račune? Potrebuješ dropout filter? Mrežno podporo? Okvirni budget.

2 pojasnili:

- posluješ lahko kombinirano - s komer maš pač eračun je digitalen, za vse ostale pa pač klasika - da dva arhiva. Ceneje, ker s eplača per račun in per prostor. Ne da skeniraš vse digitalno (to ni eračun) in nalagaš. Pa tudi kot sm se zanimal računvodstva nameravajo (nekatera) za potrebe knjiženja kar sprintat, legalnost pa bo zagotavljala še zmeraj stranka, ki bo imela digitalno prejet račun v digitalni shrambi

• kot sem se zanimal, računovodski servisi/banke itd. hranijo do 1 leto, naprej se pa znajdi kot s eveš in zanš ... tu pridejo na vrsto ponudniki digitalnih shramb (certificirani) ki dobro lahko računajo ...

@mistique

Kako hiter skener pa bi potreboval?

- čim hitrejši , z obzirm da lahko z cenenim fotoaparatom za 50 € v optimalnih svetlobnih pogojih "skeniram sliko" v 1 sekundi .....

- Na kakšen način se skenira (sproti, batch)?

sproti , na roke, en račun ali dobavnica na enkrat

- Dnevna količina?

recimo do 50 kom

- Bi skeniral samo račune?

samo A4 parir

- Potrebuješ dropout filter?

kaj je to ?

- Mrežno podporo?

verjetno bo predrago .. škodila pa ne bi (tipa send/save scan to NAS)

- Okvirni budget.

pojma nimam, najceneje :) .... recimo dvojna ali trojna cena osnovnega "počasnega" skenerja

Verjetno govorimo o ADF skenerjih, ker flatbedi nimajo podatka o hitrosti in so vsi počasni :)

Dropout filtrira (ozadje) barvne dokumente, obrazce, UPN naloge z namenom kasnejšega prepoznavanja pisave.

G4 je losless kompresija za BW slike. Zelo space saving skratka.

Počasni skenerji:

Kodak i940 - 20ppm, majhen, G4 kompresija,

Canon DR-M140 - kratek startup čas, 40ppm, majhen, G4 kompresija, drag

Kodak i1150 - prvih 10 dokumentov (v batchu) poskenira pri hitrosti 40ppm, potem 25ppm

Canon DR-C125 - 25ppm

Hitrejši skenerji so potem od 800€ naprej in so za precej večje dnevne količine dokumentov. Takšen skener je smiselno nabaviti, če se razmišlja o digitalizaciji papirnega poslovanja, arhivi itd.

Poglej še za Avision skenerji z LED, ker z navadno lampo traja celo večnost, da začne skenirati.

Če boš našel kak model, ki bi ti bil zanimiv, sporoči, bom preveril za ceno.