Izdaja računa v PDF obliki po epošti

Pozdravljeni,

Kako je sedaj zakonodaja glede tega?

Večina podjetih kar preko PDF pošlje po mailu račun z skeniranim podpisom in pravijo, da je to to. Ampak če se ne motim zakon ni ravno takšen.

Pri MONETI pa je tako, da že oni poskrbijo za vse in s tem opravičujejo višji strošek provizije pri e-storitvah.

Hvala za komentarje.

Kar se tiče tržne inšpekcije, medij, po katerem je dostavljen račun, ni definiran. Tako da lahko pošlješ tudi PDF po epošti.

Vprašanje pa je, kako je z DURSom. Verjetno je razlika ali je kupec fizična ali pravna oseba.

Ne me držat za besedo, ampak mislim da gre takole (če ful poenostavim): Izdajatelj računa lahko pošlje tak PDF kot ga opisuješ. Ampak kot prejemnik računa moraš pa imet ali

a) sprintan račun v fasciklu, ali

b) urejen elektronski arhiv + izdajatelj računa mora izdajat zakonsko skladne e-račune (digitalno podpisan xml)

99.999999...9% sem, da zate pride v poštev opcija a. Kdo pa račun natisne (ali izdajatelj, ali prejemnik, ali računovodja), pa niti ni važno.

Oziroma, če obrnem okrog: če pride na obisk inšpektor, ki zahteva vpogled v prejete račune, ti pa mu pokažeš folder s PDFji v c:\downlads\SpetMeHocejoObrat\, ne bo ravno ok :)

Bi pa prosil, da tole nekdo potrdi, ki se mogoče mal bolj ažurno ukvarja s tem. Sam sem z e-računi in arhiviranjem delal pred tremi leti, pojma nimam kakšno je trenutno stanje okrog vsega skupaj.

Če se pogovarjate o eračunih potem velja tole:eRačun sestavljajo*Ovojnica eRačuna – dokument v xml strukturi namenjen usmerjanju eRačuna

*Sheme ovojnice ICL

*e-SLOG, verzija 1.5, e-SLOG, verzija 1.6– enotna standardizirana oblika eRačuna v xml strukturi, ki jo je definirala Gospodarska zbornica Slovenije

*poljubne priloge (npr. vizualizacija eRačuna v PDF obliki).vir: http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=258

Bolj zajebano se ne bi dalo narest po moje.

Tole zna bit tut uporabno:

http://www.durs.gov.si/si/davki_predpisi

A ni še ena "lepa" finta, da je potrebno hrani v taki obliki, kot si ga prejel? Če je to elektronsko, mora biti elektronsko hranjeno, ne sprintano.

Torej zanima me elektronski račun v smislu PDF preko maila in ne t.i. e-račun. Ali spletne trgovine, ki prodajajo samo storitve vedno pošiljajo klasične račune in ne kar PDF na mail?

Kolikor vem, to je za pravne osebe, mora biti orginal račun. Po emailu poslan ne velja. Ni podpisan, nima žiga. Mi recimo določenim strankam pošljemo račun po emailu, imamo v programu in podpis in žig ampak še kar ne velja to kot orginal račun.

@Marezi Večino kar sem imel jaz izkušenj, je bil paketu priložen orginal račun.

Nekaj časa sem nekje površno prebral da sicer se da urediti da pošiljaš račune prek emaila (pdf) samo moraš imeti certifikat oz e-podpis ali kakrkoli se temu reče. Da se lahko preveri istovetnost pošiljatelja.

@Marezi Mi smo se s tem dosti ukvarjali in nekje imamo celo mnenje od DURSa. To kar opisuješ za DURS ni eRačun oz. elektronski račun, ampak je navadni račun v elektronski obliki.

Tako kot je omenil Spartacus, ti lahko račun pošlješ tudi v elektronski obliki (scan ali kaj drugega), vendar ga mora prejemnik ustrezno hraniti (natisnjenega ali vnesenega v e-arhiv). Podobno že vsaj 2 leti račune pošilja tudi AJPES.

Ni pa ta oblika računa eRačun in ne bo zadostovala po novem letu za pošiljanje računov proračunskim uporabnikom.

Dislcaimer: To ni pravni nasvet :-)

Žig in podpis nista obvezni sestavini računa.

ZDDV-1 -> 82. člen (obvezni podatki na računu)

Torej: račun, poslan po e-pošti in nato natisnjen za arhiv (-> računovodstvo) prejemnika računa (kaj bo s tem računom storil, je stvar prejemnika računa) je popolnoma isto kot račun, poslan po navadni pošti. Velja za fizične in pravne osebe. Isti račun sami natisnemo in hranimo v lastnem fizičnem arhivu ("fasciklu"). eRačuni so druga (bolj zapletena) zgodba.