Izdaja e-računov in ustrezno arhiviranje

18 naročnikov

Pozdravljeni,

Kako je pri izdaji e-računov z arhiviranjem? Ali je dovolj tisto kar ima ponudnik pri izdaji e-računov (npr. banke to tudi opravljajo) ali je potrebno imeti dodatno arhiviranje preko pooblaščenih servisov (npr. Pošta Slovenije) ?

Hvala in LP

Jaz sem prišel do teh ugotovitev (ni nujno da vse drži 100%, naj kdo popolni/dopolni/popravi):

če boš delal z e-računi potem moraš imeti najet varovan prostor (in pravilnik o arhivu z pripadujočim arhivskim osebjem) za hranjenje e-računov.

Na banki jih hranijo sam ~ 2 meseca, ti si jih pa dolžen hraniti vsaj 10 let. (papirnati print e-računa v fasciklu nima pravne veljave in ni enakovreden eračunu)

Če želiš imeti zakonsko varovan prostor za eračune v firmi to pomeni izdelavo s strani arhiva slovenija potrjeneganačta, zaposlitev arhivarja .... ~ 10.000 + strškov.

Zato je najbolje najeti prostor nekje kjer imajo papirje za 5 €/ mesec

Spet smo si pamet kupili s tem zakonom :) Še kdo ima mnenje na to temo?

Mene zanima tule, če je dovolj, da sam zgeneriraš PDF račun in ga potem samo uploadaš na en tak servis (e-arhiv) za neko minimalno mesečno ceno? Ali sem kaj izpustil pri tem?

Dons je prletu en spam, kjer ti omgocajo virtualni tiskalnik e-racunov + hrambo. Zanimiva resitev, ker imas lahko popolnoma nespremenjen sistem in posljes samo tiste racune kot e-racune ki grejo v drzavne institucije. Za majhno stevilo racunov je se sprejmeljiva cena, za veliko pa je rahlo grozljiva :P

http://www.cetis.si/eracun

P.S. Linka si ne zasluzijo, ker spemajo :P

1qay1qay, tole se pa meni zdi rahlo divje. Od 1. 1. 2015 bodo morali vsi, ki poslujejo z javnimi zavodi, tem zavodom izdajati e-račune. Tudi če je to samo ena stranka in ji izdaš en račun na leto. Ali res moraš hraniti tisti en račun na ta način, ki si ga navedel? Imaš mogoče kje kakšen vir, kjer lahko to preberemo?

Vini, sam mal ...

evo

86. člen ZDDV-1:
(5)Davčni zavezanec mora zagotoviti hrambo računov, ki se nanašajo na dobave
blaga ali storitev na ozemlju Slovenije, ter računov, ki jih prejme davčni zavezanec
s sedežem na ozemlju Slovenije, deset let po poteku leta, na katero se računi
nanašajo.
(6) Ne glede na peti odstavek tega člena , mora davčni zavezanec zagotoviti
hrambo računov, ki se nanašajo na nepremičnine, 20 let po poteku leta, na katero
se nanašajo.

Pred kratkim je bil arhiviraj.si edini ki je imel vse pogoje, zdej ne vem, možno da jih je več. Takrat je bilo tako da z njimi skleneš pogodbo in potem ko preko npr. proklika (hal e-bank) pošlješ e-račun ta gre avtomatsko k arhiviraj.si. Nisem pa še uspel izvedeti kakšne so cene oz se ravno s tem ubadam.

LP

wingback:
Mene zanima tule, če je dovolj, da sam zgeneriraš PDF račun in ga potem samo uploadaš na en tak servis (e-arhiv) za neko minimalno mesečno ceno? Ali sem kaj izpustil pri tem?

Kaj je e-račun in kaj ni e-račun?
Iz mnenja DURS z dne 27.2.2013, ki povzema smernice GD TAXUD, izdane ob Direktivi
2010/45/EU:
• ni pomembna vrsta elektronske oblike računa, ampak dejstvo, da je račun v
elektronski obliki, ko je izdan in prejet; to omogoča pošiljanje in prejemanje
elektronskih računov v eni obliki zapisa, ki se lahko nato pretvori v drugo;
• račun je lahko v obliki strukturiranih sporočil (kot je XML) z ustrezno vizualizacijo,
ali v drugih vrstah elektronskih oblik (kot je e-pošta s prilogo PDF ali sporočilo,
prejeto po telefaksu v elektronski obliki in ne v papirni obliki);
• kot elektronski računi pa se lahko štejejo računi, ki so ustvarjeni v papirni obliki
in ki se optično preberejo, pošljejo in prejmejo pa prek e-pošte;
• račun, ki je ustvarjen v elektronski obliki, na primer z računovodsko
programsko opremo ali programsko opremo za obdelavo besedil, in ki je poslan in
prejet v papirni obliki, ni elektronski račun!

@JankoM
Saj oni (Arhiviraj.si) imajo cisto lepo objavljen cenik: http://www.mikrocop.com/wp-content/uploads/2014/03/Narocilnica-Arhiviraj-si-eracun-in-cenik.pdf

1qay1qay, ja to je jasno, ampak kje piše, da je potrebno te zadeve hraniti na tak način, ki si ga ti opisal? Dokument lahko hranim tudi v svojem računovodskem softveru, ne?