Izdaja e-računov in ustrezno arhiviranje

18 naročnikov

Pozdravljeni,

Kako je pri izdaji e-računov z arhiviranjem? Ali je dovolj tisto kar ima ponudnik pri izdaji e-računov (npr. banke to tudi opravljajo) ali je potrebno imeti dodatno arhiviranje preko pooblaščenih servisov (npr. Pošta Slovenije) ?

Hvala in LP

Hm.. Priznam, nisem se spuščal podrobno brati teh direktiv (no karkoli že).. Če mi na hitro lahko kdo odgovori. Če bi hotel fizičnim osebam prodajati preko spletne trgovine in ne bi hotel tiskati računov in jih poslati samo v PDF-ju prek email-a, sem dolžan arhivirati? Ali bi bilo dovolj natisnit te račune za svojo evidenco?

Tule je interpretacija nasih prijateljev iz foruma (JK Group) izpred dveh let: http://www.pravno-davcno-svetovanje-jkgroup.si/index.php/canki-in-nasveti/176-elektronskiracuniinhramba

Oni pravijo da niti natisnit ni treba - ampak naprintan pdf racun ni e-racun in niti ne spada v to temo :)

Kaj pa od pošte je kdo dobil ponudbo in kaj točno vsebuje. Jaz sem se vpisal v tist obrazec a nisem še nič prejel:

http://www.posta.si/opis-storitve/1837/eRacun

A pa za javne ustavnove v 2015 tudi velja da je e-račun lahko karkoli (PDF) ali mora bit eSlog (XML), jst sem tako razumel najprej in to dodal v čebelco že poleti.

lp

jankoM, ja, za javne zavode mora obvezno biti eSlog.

Vini:
1qay1qay, ja to je jasno, ampak kje piše, da je potrebno te zadeve hraniti na tak način, ki si ga ti opisal? Dokument lahko hranim tudi v svojem računovodskem softveru, ne?

Oseba, ki bo zajemala ali hranila gradiva v elektronski obliki, mora skladno z 18. členom ZVDAGA pripraviti notranja pravila. Javnopravne osebe obvezno, osebe zasebnega prava pa prostovoljno pošljejo notranja pravila v potrditev Arhivu RS na podlagi določil 19. člena ZVDAGA. Sam postopek potrjevanja notranjih pravil podrobneje določa 7. člen Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva /UVDAG/ (Ur. l. RS, št. 86/2006).

@Vini : tako sem dojel jaz ,lahko (upam) da se motim ...... :)))))

1qay1qay, hvala za link, bom preštudiral. :)

in vsekakor za narodov blagor ne pozabi sporočiti izsledke :)

Po prebranem še manj vem kot prej :) :)

Torej tudi PDF račun, ki se pošlje naj bi bil neke vrste e-račun vsaj iz vidika potrebe po hrambi?

Izdajo in hrambo predpisuje ZDDV-1 in sicer v 84. člen - Papirnati in elektronski računi in 86. člen - hramba , kjer pravijo:
Za zagotovitev pogojev iz četrtega odstavka 84. člena tega zakona mora davčni zavezanec račune hraniti v svoji izvirni, papirnati ali elektronski obliki, v kateri so bili poslani ali dani na razpolago. Davčni zavezanec lahko račune, ne glede na njihovo izvirno obliko hrani tudi na mikrofilmu, drugem mediju ali v elektronski obliki, če ti načini hrambe onemogočajo spremembo ali izbris podatkov oziroma omogočajo reproduciranje računov v izvirni obliki. Če se računi hranijo z elektronskimi sredstvi, se morajo z elektronskimi sredstvi hraniti tudi podatki, ki jamčijo pristnost izvora in celovitost vsebine, v skladu s 84. členom tega zakona .