hanyo - Te razumem. Od lanskega leta 2010 delujemo po sistemu ''stranka ima vedno prav'' V 95% primerih, ko nas kličejo nazaj, jih storniramo brez vprašanj iz razloga naše hitre prodaje in možnosti slabega razumevanja. Če ugotovimo, da stranka ni dobro razumela naročila, ji takoj storniramo predračun no in to se zgodi v kar 95% primerih.
Naučili smo se, da moramo tako postopati. Na začetku tega nismo počeli in to ni bilo prav.
Pogovore snemamo zato, ker so nekatere stranke rekle, da jim pošljemo predračun, še preden je storitev dokončno naročena. S posnetkom danes kontroliramo prodajalce, da se res dokončno dogovorijo s stranko. Včasih stranki, ki ni ravno dobre volje pokažemo s posnetkom, kjer se sliši, da se je z naročilom 100% strinjala.
V določenih primerih stranke pozabijo, da so storitev naročile, druge rečejo, da je bila cena druga, tretje nekaj drugega. S posnetkom jim spomnimo, kaj smo se dogovorili. V večini primerov se po tem normalno dogovorimo, da bodo našo storitev koristili.
Tudi nekatera druga podjetja uporabljajo snemanje pogovorov in bi tukaj dodal, da gre za transparenten način snemanja, kjer so o tem stranke dobro ozaveščene tako ustno, kot tudi pisno. (Zdaj to napišemo tudi v dopis, ki ga dobijo poleg predračuna)
Posnetke naše zadovoljne stranke vzamejo kot nekaj popolnoma normalnega. Tudi ko pokličemo na simobil, nam povejo, da pogovor snemajo.
maatej - Obvestilo, da pogovor snemamo povemo v drugem klicu. Vsaka stranka, ki se strinja z naročilom v prvem klicu, prejme drugi klic Ta klic se snema, kar stranki tudi povemo, ker to zahteva zakon. V tem klicu nato preverimo, ali je bilo naročilo 100% dogovorjeno, znesek in kakšen naj bo rok plačila.
gogy - Seveda si želimo dobrega ugleda, tako kot vsako podjetje ali ustanova. Včasih na tem področju nismo delali in to ni prav. Zdaj pa kljub zasedenim urnikom, še vedno odpišemo na kakšen forum. Prav je, da se vedno izve tudi druga plat medalje. Nekateri jo bodo sprejeli, drugi je ne bodo sprejeli. Na to zdaj nimam vpliva.
Imaš prav! Ne delamo vsega odlično in tega se še predobro zavedamo. Glede na vaše komentarje, izboljšujemo poslovanje. Nekaterim bo všeč, drugim zopet ne bo.
Res si želimo popraviti vse kar omenjate, pa čeprav nam morda zdaj ne verjamete ali pa morda mislite, da naš namen ni pošten. Zato sem vesel, vseh konstruktivnih predlogov. Lep pozdrav vsem skupaj!