Mika:
Tinček, da bi lahko ocenil delov našem podjetju, me zanima, koliko klicev strank naj bi opravil agent v enem delovnem dnevu?
Mislim, da je najboljša ocena, ali je operater "dober" ta, da se vidi koliko proda. Količina klicev ni tako zelo pomembna. Biti pa je treba pozoren na neko povprečje v skupini.
Če je povprečje recimo 8, pa ima nekdo 3 se je treba malo z njim pogovoriti zakaj ima tako nizko povprečje (opravljenih klicev) prav tako se je treba pogovoriti s tistim, ki ima povprečje 13 - ali gre samo za nabiranje kontaktov ali ...
Na oceno koliko klicev naj bi opravil agent je treba gledati več dejavnikov (še najbolj pa se naslanjam na uspešnost :))
Mi smo imeli, kot vsi ostali verjetno avtomatiziran sistem, ko se je vzpostavil kontakt se je odprla maska - morebitna zgodovina zadnjih "nakupov" in glavne točke scenarija, ki ga ni nihče bral :) držati pa se ga je moral. Po zaključku je operater zapisal bistvo in s klkom sprožil avtomatsko klicanje.
Tiste številke na katere se v 3-eh krogih ni nihče oglasil smo odstranili, da se jih ne kliče po nepotrebnem, raje smo se posvetili še neklicanim.
Smena operaterjev je bila 5 ur dela - če se prav spomnem, je bilo pri neki povprečni akciji, narejenih cca 120 klicev, od tega cca 60 kontaktov in okrog 50 zaključenih. Je pa vse odvisno od same zahtevnosti klica, in ali sproti ročno pošiljajo še ponudbe in delajo follow-up.e.
Če potegnem črto
je bilo ob koncu delavnika pomembno le to, ali je bil cilj presežen :) pa najsi naredil 20 kontaktov ali 50.
Pred začetkom smo imeli hitre sestanke z operaterji, da so povedali svoja mnenja, pristope, ... in velikokrat so si tudi ostali prilagodili scenarij najboljšega operaterja, kar se je izkazalo za dobro stvar :)