Me je zanimalo kar je nekdo spraševal par strani nazaj in sem pisal na miniMAX. Odgovorili so naslednje:
miniMAX razknjiži zalogo na osnovi izdanega računa, vendar ne samodejno in je za to samo potrebno izbrati gumb »Razbremenitev zalog«, zaloge pa vsebujejo pripomoček kje lahko vidimo vse račune na katerih zaloga še ni bila razbremenjena.
To je povezano z vodenjem negativnih zalog. Dal Vam bom en praktičen primer:
Danes dopoldne med delovnim časom so Vam 3 dobavitelji dobavili blago, ki ste ga raztovorili in postavili v skladišče, prejemov na zalogo pa še niste utegnili narediti.
Ravno ob raztovarjanju blaga zadnjega dobavitelja se je na vratih pojavil kupec, ki je dogovorjeno prišel po blago, ki so ga dobavitelji pripeljali in se mu malce mudi, kupec potrebuje račun oziroma dobavnico ob prevzemu blaga.
1. Scenarij z neposredno razbremenitvijo iz računa:
Kupca odslovimo in mu rečemo naj se vrne čez pol ure, med tem vnesemo v pravilnem vrstnem redu vse prejeme na zalogo s pripravo prevzemnih listov.
2. Scenarij v mM:
Kupcu izdamo račun, natisnemo dobavnico takoj in mu predamo blago, nato pa v miru vnesemo prejeme na zalogo in pripravimo prevzemne liste.
Potrebno je ločiti vodenje zalog po nabavnih cenah od vodenja zalog po prodajnih cenah. Prvih pet postavk ki jih navajate iz zakona o trgovini lahko v zalogah programa miniMAX v kolikor te podatke vnašate, tudi zagotovite pregled teh podatkov.
V kolikor se zaloge vodijo po prodajnih cenah, je potrebno ob spremembi prodajne cene artiklov ki so na zalogi pripraviti zapisnik o spremembi cen.
miniMAX vodi zaloge po nabavnih cenah(ne prodajnih) in sicer drsečih povprečnih nabavnih cenah, pri čemer sprememba prodajne cene artikla nima z vrednostjo zalog nobene povezave. Za vodenje veleprodaje že nekaj let ni več aktualna oziroma obvezna trgovska knjiga TDE.