Izdaja e-računov in ustrezno arhiviranje

18 naročnikov

Pozdravljeni,

Kako je pri izdaji e-računov z arhiviranjem? Ali je dovolj tisto kar ima ponudnik pri izdaji e-računov (npr. banke to tudi opravljajo) ali je potrebno imeti dodatno arhiviranje preko pooblaščenih servisov (npr. Pošta Slovenije) ?

Hvala in LP

Rešeni:

Meja za izdajanje e-računov prek vašega portala je pet računov na mesec. Je ta meja trdno določena?

Ne. Pri analizi izdajateljev računov smo opazili veliko zelo malih izdajateljev, ki bi imeli visoke stroške in težave s pripravo računa v elektronski obliki. Tu gre za kmete, samostojne podjetnike in druge. Portal, ki bo začel delovati januarja in bo od konca septembra na voljo v preizkusni različici, je rešitev tega. Pet računov na mesec je naša trenutna ocena. Želimo, da bi velika podjetja in veliki izdajatelji z izdajo e-računov pozitivno vplivali na razvoj izmenjave e-računov tudi med poslovnimi subjekti, česar pa z izkoriščanjem portala ne bi zagotovili.

Vir: Finance

Kako ste zadevo rešili? UJP namreč omogoča pošiljanje e-računov, vendar jih hranijo 1 mesec, tako da bi morali sami poskrbet za arhiviranje. Jaz ravno izdam 2-3 e-račune mesečno in v kolikor ne bo neke brezplačne rešitve, bom stranke moral skenslat, ker mi je 5 eur/mesečno za obdobje 10 let enostavno preveč.

Ali bo prek Portala UJP eRačun zagotovljena hramba e-računov?
Uprava Republike Slovenije za javna plačila ne zagotavlja hrambe e-računov izdanih prek Portala UJP
eRačun. Izdajatelj mora sam poskrbeti za hrambo e-računov izdanih prek Portala UJP eRačun v
skladu z veljavnimi predpisi, ki urejajo hrambo e-računov. Izdajatelju so izdani e-računi v Portalu UJP
eRačun na voljo 1 (en) mesec od dneva izdaje.

Sem bil včeraj na eni eračuni delavnici - večina bo vzela minimax/vasco + zunanji, recimo ZZI/bizbox oz. ujp+bizbox, ugodno pa še zgleda posta.si (11€/mesec s shrambo - do 30 letno).

NI MAGIČNE firme, za poceni in do 30 računov/leto in super poceni. Ni težava izdajanje, povsod hramba nese.

Opozorilo: ujp BRIŠE čez 1 mesec, kar pomeni da bo hitro treba najdet rešitev, kdor rabi.

Če mi rata dobit eknjigo na to temo, postam link.

Mi tudi razmišljamo, da določene stranke iz javne uprave skenslamo, ker so ponekod so marže take, da bo minus.

tukaj je razloženo za Vascota

http://www.vasco.si/uploads/datoteke/navodilaizstavljanjeprejemanjeeraunov.pdf

Sej za pošiljanje (izdajanje preko sistemov) je malo morje rešitev, hramba za majhne pa je problem.

Ena za prevert rešitev je - tisti k mate računovodje na minimax (druge ne poznam) - za 15€/mesec za manjši obseg se da dobit dostop do vodenja računov, izdajanja/prejemanja eračunov in hrambe).

Jaz uporbljam za eno podjetje cebelca.biz, ki ima eslog urejen, oddam preko ujp, hrambo pa, kot tudi drugje, je treba si naročit pri zunanjem.

Če pa koga zanima, kako postati eHramba ponudnik:

Če hočeš biti akreditiran za ehrambo, rabiš vsaj:
- izobražen kader za varnost ehranjenja (dodatna izobraževanja na Arhiv Slovenije),
- dovolj kadra
- 2 geografsko ločeni lokaciji za hrambo
- akreditirna vsak kos strojne opreme (4.000€ + )
- akreditiran softwer za hranjenje (strošek)

http://www.arhiv.gov.si/si/delovnapodrocja/hrambadokumentarnegagradivavelektronskiobliki/pogostavprasanjainodgovori/registracijaponudnikovopremeinstoritevzajemainehrambe/
http://www.arhiv.gov.si/si/delovnapodrocja/hrambadokumentarnegagradivavelektronskiobliki/pogostavprasanjainodgovori/akreditacijaopremein_storitev/

Pol pa vidiš ala ena fejk ujp+ (domeno ne bom navedel, da ji ne delam reklamo) kjer ponujajo ehrambo eračunov na gdrive, box in podbno ... no koment :/

Torej po zakonodaji je torej potrebno poskrbeti za "pristnost izvora, celovitost vsebine in čitljivost računov".

Vir.

Tudi s tem, da račune zapečeš na CD ali kakšen podoben medij bi se teoretično dalo zadostiti zakonodaji.
Poskrbeti je potrebno le, da CD ne odpove, da jih ne zgubiš, torej narediš več kopij.

Lahko se tudi naredi datoteka s seznamom npr. SHA1 odtisov posameznih računov/datotek za določeno obdobje in jo digitalno podpišeš in časovno žigosaš ter jo priložiš svojim računom.

Tako lahko kadarkoli dokažeš, da vsebina ni bila spremenjena, vse skupaj pa poljubno kopiraš okoli.

mraz1337:
Torej po zakonodaji je torej potrebno poskrbeti za "pristnost izvora, celovitost vsebine in čitljivost računov".

Vir.

Tudi s tem, da račune zapečeš na CD ali kakšen podoben medij bi se teoretično dalo zadostiti zakonodaji.
Poskrbeti je potrebno le, da CD ne odpove, da jih ne zgubiš, torej narediš več kopij.

Lahko se tudi naredi datoteka s seznamom npr. SHA1 odtisov posameznih računov/datotek za določeno obdobje in jo digitalno podpišeš in časovno žigosaš ter jo priložiš svojim računom.

Tako lahko kadarkoli dokažeš, da vsebina ni bila spremenjena, vse skupaj pa poljubno kopiraš okoli.

To NI eRačun v eSlogu primeren za državno upravo. Elektronski račun je drugo.

Samo ta CETIS ima res smešne cene :)

eSlog je samo format XML zapisa elektronskega računa, ki ga pač državna uprava sprejme.

Davkarija recimo takole pravi takole v svojem pojasnilu kaj je elektronski račun:

Za namene te direktive (posledično tudi ZDDV-1) je „elektronski račun“ račun, ki vsebuje predpisane informacije iz te direktive in ki je bil izdan in prejet v kateri koli elektronski obliki.

Se pa ustvarja veliko preveč megle okoli teh eračunov in arhiviranja.
Postopki, ki jih uporabljajo vsi akreditirani ponudniki pri ARS pa vsi temeljijo na računanju odtisa (digest) in potem periodičnega časovnega žigosanja na cca 5 let.