Izdaja e-računov in ustrezno arhiviranje

Pozdravljeni,

Kako je pri izdaji e-računov z arhiviranjem? Ali je dovolj tisto kar ima ponudnik pri izdaji e-računov (npr. banke to tudi opravljajo) ali je potrebno imeti dodatno arhiviranje preko pooblaščenih servisov (npr. Pošta Slovenije) ?

Hvala in LP

76 odgovorov

mirko3:
Samo ta CETIS ima res smešne cene :)

Smešne, ugodne? Je mal dražji kot posta.si:

http://www.cetis.si/eracun-paketi
vs.
https://eracun.posta.si/dokumenti/Cenik%20storitev%20eRa%C4%8Dun%20Po%C5%A1te%20Slovenije.pdf

posta.si 11€ minimlano mesečno in do 30 mesečno (hramba in izdajanje)
cetis.si 12,2€ minimalno mesečno za 10 računov (hramba in izdajanje)

mraz1337:
eSlog je samo format XML zapisa elektronskega računa, ki ga pač državna uprava sprejme.

Davkarija recimo takole pravi takole v svojem pojasnilu kaj je elektronski račun:

Za namene te direktive (posledično tudi ZDDV-1) je „elektronski račun“ račun, ki vsebuje predpisane informacije iz te direktive in ki je bil izdan in prejet v kateri koli elektronski obliki.

Se pa ustvarja veliko preveč megle okoli teh eračunov in arhiviranja.
Postopki, ki jih uporabljajo vsi akreditirani ponudniki pri ARS pa vsi temeljijo na računanju odtisa (digest) in potem periodičnega časovnega žigosanja na cca 5 let.

Vse res, ampak Javna uprava zavrne vse, kar ni v eSlogu in oddano preko ponudnikov. Pika. Drugim to lahko pošiljaš.

twosocks:

mirko3:
Samo ta CETIS ima res smešne cene :)

Smešne, ugodne? Je mal dražji kot posta.si:

http://www.cetis.si/eracun-paketi
vs.
https://eracun.posta.si/dokumenti/Cenik%20storitev%20eRa%C4%8Dun%20Po%C5%A1te%20Slovenije.pdf

posta.si 11€ minimlano mesečno in do 30 mesečno (hramba in izdajanje)
cetis.si 12,2€ minimalno mesečno za 10 računov (hramba in izdajanje)

Sem pa ravno v preteklih dneh zasledil novico, da je Pošta oz.njena hčerinska družba EPPS kupila Cetis. Vir.

Meni se definitivno ne splača plačevat 10 eur na mesec, sploh če vem, da bo to treba plačevat naslednjih 10 let. Katastrofa.

Zaenkrat res sprejemajo samo eSlog, se pa tudi na tem področju obetajo spremembe v naslednjih letih.

EU direktiva predvideva vseevropski standard za izdajanje elektronskih računov bo uveljavljen do 27. maja 2017, kar bo po pričakovanjih povzročilo zaton uporabe našega nacionalnega standarda za e-poslovanje eSlog.

Ma to 10 računov, govorimo 10 faktur? In za to da plačam 10 EUR? Smešno, mislim svinjsko drago. Že tako in tako banke računajo vsak listek papirja po 2 EUR, zdaj še to :) banda lopovska.

P.S: Če sem kaj falil, me prosim prosvetlite :)

2

Ne bi rad delal reklame ampak pri e-racuni.com smo kar vsem našim uporabnikom dali možnost, da račune na UJP pošiljajo popolnoma brezplačno direktno iz programa.

Namreč, implementacija pošiljanja računov na UJP preko njihovega SOAP B2B vmesnika je dokaj preprosta in ne vzame več kot teden dni dela vključno s povratnicami. Nekateri so pač ustvarili nov produkt zato, da kompenzirajo izpad prihodkov zaradi manjšega števila poslanih pošiljk. Na koncu se vprašaš, če takšni portali sploh kaj olajšajo delo, ker enemu obrtniku s par računi na mesec je lažje rečt nekomu, da mu sprinta in pošlje račune, kot pa da se ukvarja z nekimi izvozi in uvozi datotek, pa z dodatnimi gesli, certifikati in podobnimi zadevami.

11

e-racuni:
Ne bi rad delal reklame ampak pri e-racuni.com smo kar vsem našim uporabnikom dali možnost, da račune na UJP pošiljajo popolnoma brezplačno direktno iz programa.

Namreč, implementacija pošiljanja računov na UJP preko njihovega SOAP B2B vmesnika je dokaj preprosta in ne vzame več kot teden dni dela vključno s povratnicami. Nekateri so pač ustvarili nov produkt zato, da kompenzirajo izpad prihodkov zaradi manjšega števila poslanih pošiljk. Na koncu se vprašaš, če takšni portali sploh kaj olajšajo delo, ker enemu obrtniku s par računi na mesec je lažje rečt nekomu, da mu sprinta in pošlje račune, kot pa da se ukvarja z nekimi izvozi in uvozi datotek, pa z dodatnimi gesli, certifikati in podobnimi zadevami.

Kako pa imate potem rešeno arhiviranje teh poslanih računov?

V pravniške dileme se ne spuščamo. Glede tega je več različnih mnenj. Po zdravi pameti pa bi človek sklepal, da če ne posluješ elektronsko, potem elektronski arhiv posamičnih računov poslanih preko UJP nima smisla. Arhiv mora biti ali v celoti elektronski ali pa vse na papirju. Ne more biti pol - pol. Če imaš fascikle, račun pač sprintaš in odložiš poleg ostalih.

2

e-racuni:
V pravniške dileme se ne spuščamo. Glede tega je več različnih mnenj. Po zdravi pameti pa bi človek sklepal, da če ne posluješ elektronsko, potem elektronski arhiv posamičnih računov poslanih preko UJP nima smisla. Arhiv mora biti ali v celoti elektronski ali pa vse na papirju. Ne more biti pol - pol. Če imaš fascikle, račun pač sprintaš in odložiš poleg ostalih.

In kršiš zakon, ker ni v isti obliki kot je bil poslan prejemniku. Aja, ker se ne spuščate v pravniške dileme, nimate oblikovanega mnenja.